Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επικοινωνείτε με το κοινό -στόχο σας μέσω μαζικού email. Ο ευκολότερος και ισχυρότερος τρόπος αποστολής μηνυμάτων σε μεγάλες ποσότητες είναι η χρήση υπηρεσίας λίστας αλληλογραφίας (λίστα αλληλογραφίας ή λίστα αλληλογραφίας). Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν μια δωρεάν επιλογή που σας επιτρέπει να στείλετε email έως και 5.000 συνδρομητές. Εάν χρειάζεται μόνο να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά σε λιγότερες από 500 διευθύνσεις, τότε συνήθως θα περάσετε καλά με μια κανονική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση της υπηρεσίας λίστας αλληλογραφίας
Βήμα 1. Βρείτε μια υπηρεσία λίστας αλληλογραφίας που καλύπτει τις ανάγκες σας
Ο ευκολότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος για να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που εστιάζει ειδικά στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρονται συνήθως με προσιτό κόστος και ορισμένες προσφέρουν ακόμη καινοτόμα εργαλεία για τη δημιουργία πιο αποτελεσματικών επικοινωνιών. Ακολουθούν ορισμένες επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε:
- Το MailChimp προσφέρει μια ποικιλία σχεδίων, συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν επιλογής που υποστηρίζει μηνύματα για έως και 2.000 χρήστες/παραλήπτες. Εάν πρέπει να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερα άτομα, επιλέξτε μία από τις προσφερόμενες υπηρεσίες επί πληρωμή.
- Το Constant Contact δεν περιορίζει το μέγεθος της λίστας αλληλογραφίας και τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε, αλλά η υπηρεσία δεν διαθέτει δωρεάν πρόγραμμα.
- Το TinyLetter είναι μια δωρεάν υπηρεσία που σας επιτρέπει να στείλετε ένα απλό e-newsletter σε 5.000 συνδρομητές χωρίς κόστος. Το TinyLetter δεν διαθέτει ειδικές στατιστικές δυνατότητες, αλλά μπορεί να είναι μια καλή επιλογή αν θέλετε απλώς να επικοινωνήσετε με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα.
- Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας που μπορείτε να βρείτε μέσω μιας γρήγορης αναζήτησης Google. Μάθετε προσεκτικά τις επιλογές πριν επιλέξετε ποια υπηρεσία θα χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 2. Εγγραφείτε στην υπηρεσία λίστας αλληλογραφίας
Αφού βρείτε τη σωστή υπηρεσία, κάντε κλικ στο σύνδεσμο εγγραφής για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Εάν επιλέξετε μια υπηρεσία επί πληρωμή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να εισαγάγετε τον τρόπο πληρωμής σας και να ενεργοποιήσετε τη συνδρομή σας.
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια λίστα
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι διαφορετικά για κάθε υπηρεσία, αλλά συνήθως θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια "καμπάνια" και να εισαγάγετε την τρέχουσα λίστα πελατών σας στο λογαριασμό σας.
- Όλες οι υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας προσφέρουν μια ποικιλία μεθόδων για την εισαγωγή λιστών επαφών. Ορισμένες υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Gmail με έναν λογαριασμό υπηρεσίας, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε επαφές στην υπηρεσία. Επιπλέον, οι περισσότερες υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να εισάγετε αρχεία CSV και υπολογιστικά φύλλα Excel που περιέχουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μιας λίστας συνδρομητών, αναζητήστε και διαβάστε άρθρα σχετικά με τον τρόπο συλλογής διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς να δημιουργήσετε επιλογές απόκρισης σε μια λίστα αλληλογραφίας.
Βήμα 4. Δημιουργήστε το πρώτο σας μαζικό email
Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία της υπηρεσίας για να προσαρμόσετε τα μηνύματα. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν μια ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνταξη μηνυμάτων και οι περισσότερες σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε HTML και να εισάγετε τις δικές σας εικόνες (με ορισμένους περιορισμούς).
Βήμα 5. Στείλτε το μήνυμα
Ενδέχεται να μπορείτε να παρακολουθείτε διάφορα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τα αποσταλμένα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένου του κατά πόσον τα μηνύματά σας απέτυχαν ή απορρίφθηκαν, ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιήθηκε.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση τυπικού Διαχειριστή Email
Βήμα 1. Λάβετε μια λίστα διευθύνσεων email
Εάν χρειάζεται μόνο να στείλετε email σε πολλές διευθύνσεις μία φορά, απλώς προσθέστε διευθύνσεις παραλήπτη στο πεδίο "BCC" της κεφαλίδας μηνύματος. Αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική για λίστες που έχουν λιγότερους από 500 παραλήπτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες email ως υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα ή αρχεία κειμένου.
- Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών email περιορίζουν τον αριθμό των παραληπτών στους οποίους μπορείτε να στείλετε μηνύματα. Επιπλέον, ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών περιορίζουν επίσης τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε σε μία ημέρα. Για παράδειγμα, το Gmail δεν σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα σε περισσότερα από 500 άτομα ταυτόχρονα. Στο Gmail, δεν μπορείτε επίσης να στείλετε περισσότερα από 500 μηνύματα την ημέρα. Επικοινωνήστε με τον πάροχο υπηρεσιών email σας για τυχόν περιορισμούς όπως αυτός πριν στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα συνδρομητών, αναζητήστε και διαβάστε άρθρα σχετικά με τον τρόπο συλλογής διευθύνσεων email και πώς να δημιουργήσετε επιλογές απόκρισης σε μια λίστα αλληλογραφίας.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα
Μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα σε ένα πρόγραμμα διαχείρισης email εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ή σε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό (π.χ. Gmail ή Outlook.com). Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, συνήθως πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη " Συνθέτω " ή " Νέο μήνυμα ”.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς"
Προσθέστε μόνο διευθύνσεις email που είναι ορατές στον παραλήπτη του μηνύματος.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στη στήλη BCC
Εάν δεν βλέπετε αυτήν τη στήλη, κάντε κλικ στο σύνδεσμο " BCC "Δίπλα στη στήλη" Προς ".
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στη στήλη " BCC, και όχι στήλη " CC ”.
Βήμα 5. Εισαγάγετε διευθύνσεις πελατών στο πεδίο "BCC"
Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση με ένα κόμμα εάν την εισαγάγατε με μη αυτόματο τρόπο. Εάν έχετε μια λίστα διευθύνσεων, αντιγράψτε τις διευθύνσεις από το έγγραφο και επικολλήστε ολόκληρη τη λίστα σε αυτό το πεδίο.
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος
Μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε HTML και άλλα εργαλεία μορφοποίησης για να τροποποιήσετε το μήνυμά σας, ανάλογα με το πρόγραμμα διαχείρισης email που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή
Η θέση του κουμπιού είναι διαφορετική για κάθε πρόγραμμα, αλλά συνήθως μπορείτε να δείτε ένα φάκελο ή ένα εικονίδιο χάρτινου αεροπλάνου πάνω από αυτό. Μόλις πατηθεί το κουμπί, το μήνυμα θα σταλεί στους παραλήπτες.
Συμβουλές
- Η χρήση μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ μπορεί να αποτρέψει την επισήμανση μαζικών μηνυμάτων που αποστέλλονται ως ανεπιθύμητα.
- Μην επισυνάπτετε αρχεία σε μαζικά μηνύματα εάν είναι δυνατόν.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσωπική γνώση για κάθε μέλος στη λίστα, ώστε να μην κατηγορηθείτε για ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
- Αναζητήστε και διαβάστε άρθρα σχετικά με τον τρόπο αποστολής μαζικών μηνυμάτων στο Gmail μέσω Gmass εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Gmail και θέλετε να δοκιμάσετε μια πρόσθετη (επί πληρωμή) δυνατότητα που σας επιτρέπει να στέλνετε μαζικά μηνύματα από ιστότοπους.
