Το QuickBooks είναι ένα λογισμικό λογιστικής που χρησιμοποιείται συνήθως από ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις. Ο προγραμματιστής του QuickBooks, Intuit, προσφέρει ένα πρόγραμμα που ονομάζεται ProAdvisor για να πιστοποιήσει ότι είστε ικανοί να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό. Υπάρχουν επίσης άλλες επίσημες πιστοποιήσεις QuickBooks από την Intuit, όπως η Εθνική Ένωση Πιστοποιημένων Δημόσιων Λογιστών (NACPB). Πρέπει να σημειωθεί ότι παρόλο που η πιστοποίησή σας υποδεικνύει στους πελάτες ότι είστε εξοικειωμένοι και ικανοί στη χρήση του QuickBooks, δεν σημαίνει ότι είναι ισοδύναμη με μια επίσημη λογιστική εκπαίδευση ή ότι έχετε διαπιστευθεί ως λογιστής ή λογιστής. Διαβάστε προσεκτικά σε αυτό το άρθρο ποια πλεονεκτήματα έχει να προσφέρει η πιστοποίηση QuickBooks.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Προετοιμασία για τις εξετάσεις πιστοποίησης
Βήμα 1. Καθορίστε εάν χρειάζεστε πραγματικά πιστοποίηση
Υπάρχουν άνθρωποι που επωφελούνται από την πιστοποίηση QuickBooks, αλλά υπάρχουν και αυτοί που δεν το κάνουν. Ενώ δεν μπορείτε να ισχυριστείτε ότι έχετε "πιστοποιημένα" QuickBooks χωρίς διαδικασία πιστοποίησης, δεν είναι υποχρεωτικό να κατακτήσετε τη χρήση αυτού του λογισμικού. Or αντίστροφα, η κατοχή πιστοποίησης QuickBooks δεν σημαίνει ότι θα είναι πιο εύκολο να προσελκύσετε πελάτες ή να εργαστείτε σε εταιρείες που χρησιμοποιούν λογιστικό λογισμικό διαφορετικό από το QuickBooks.
- Η διαδικασία πιστοποίησης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks σε μια μεγάλη εταιρεία. Επομένως, δεν συνιστάται να χρησιμοποιείτε αυτό το λογισμικό για προσωπικά οικονομικά ή μικρές επιχειρήσεις. Πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένο λογιστικό λογισμικό, αλλά δεν χρειάζεστε προσωπική πιστοποίηση για αυτό.
- Το QuickBooks είναι ένα από τα πολλά λογιστικά λογισμικά που υπάρχουν. Το QuickBooks χειρίζεται τους περισσότερους μαθηματικούς υπολογισμούς. Επομένως, η πιστοποίηση QuickBooks δεν είναι η ίδια με την πιστοποίηση στη λογιστική εκπαίδευση. Αυτή η πιστοποίηση δεν σας καθιστά πιστοποιημένο λογιστή ή λογιστή.
Βήμα 2. Αποκτήστε εμπειρία εργασίας με το QuickBooks
Η Intuit συνιστά να έχετε τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας QuickBooks με εργασίες που σχετίζονται με τη μισθοδοσία και την τιμολόγηση, τον προϋπολογισμό και τις αναφορές δαπανών. Δεν απαιτούνται επίσημες απαιτήσεις για αυτήν τη διαδικασία πιστοποίησης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δώσετε αμέσως την εξέταση πιστοποίησης εάν νομίζετε ότι το έχετε κατακτήσει.
Οι λογιστές, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή οποιοσδήποτε ειδικός σε αυτό το λογισμικό δεν χρειάζεται να λάβουν πιστοποιητικό QuickBooks. Η πιστοποίηση QuickBooks σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επίσημη πιστοποίηση και λογότυπο QuickBooks στο βιογραφικό και τα επαγγελματικά σας έγγραφα, καθιστώντας την πιο ελκυστική για εταιρείες ή πελάτες που απαιτούν εμπειρία QuickBooks
Βήμα 3. Μάθετε τι να δοκιμάσετε
Θα δοκιμαστούν οι διάφορες δεξιότητές σας σχετικά με τη χρήση του QuickBooks, όπως:
- Επεξεργασία λιστών
- Επεξεργασία διαφόρων τραπεζικών λογαριασμών
- Χρήση άλλου λογαριασμού QuickBooks
- Ρύθμιση του λογισμικού
- Εισάγετε και πληρώστε λογαριασμούς
- Εισαγωγή δεδομένων για πωλήσεις και τιμολόγια
- Αναλύστε οικονομικά δεδομένα στο QuickBooks
- Αποδεχτείτε πληρωμές και κάντε καταθέσεις από το λογισμικό
Βήμα 4. Μάθετε ποιος τύπος πιστοποίησης ταιριάζει στις ανάγκες σας
Το Intuit προσφέρει διάφορες εκδόσεις QuickBooks που ταιριάζουν στις ανάγκες ενός ατόμου ή μιας εταιρείας. Ομοίως, το Intuit προσφέρει διαφορετικά επίπεδα πιστοποίησης και δοκιμάζει διαφορετικά επίπεδα λειτουργικότητας αυτού του λογισμικού. Η πιστοποίηση θα σας βοηθήσει πολύ στην απόκτηση πελατών, αλλά παρόλα αυτά θα πρέπει να εξετάσετε το κατάλληλο επίπεδο πιστοποίησης. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για πιστοποιήσεις όπως:
- ProAdvisor χωρίς πιστοποίηση: Αυτό το επίπεδο παρέχει εκπαιδευτικό υλικό QuickBooks χωρίς πραγματική πιστοποίηση. Μαθαίνετε βασικές δεξιότητες QuickBooks όπως κάθε άλλη εκπαίδευση λογισμικού εκτός από το Intuit.
- ProAdvisor με πιστοποίηση στο QuickBooks Pro/Premier: Πρέπει να δώσετε μια απλή εξέταση πιστοποίησης που εστιάζει σε διάφορες πτυχές της χρήσης του QuickBooks Pro και του Premier.
- ProAdvisor με πιστοποίηση σε Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Αυτή η εξέταση πιστοποίησης είναι ελαφρώς πιο πολύπλοκη και επικεντρώνεται στο προϊόν Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor με πιστοποίηση στο QuickBooks Point of Sale: Πρόκειται για μια αρκετά περίπλοκη εξέταση πιστοποίησης και επικεντρώνεται στα προϊόντα QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified ProAdvisor: Αυτή η εξέταση πιστοποίησης είναι πολύ περίπλοκη. Θα γίνουν δοκιμές για την προηγμένη λειτουργικότητα του προϊόντος, σφάλματα αντιμετώπισης προβλημάτων, τρόπους ενσωμάτωσης εφαρμογών τρίτων, κόστος εργασίας με λεπτομέρειες και αρκετούς άλλους προηγμένους τομείς.
Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα είναι κατάλληλο για εσάς
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποιο επίπεδο δεξιοτήτων QuickBooks να περάσετε στις εξετάσεις πιστοποίησης, πάρτε ένα εκπαιδευτικό μάθημα QuickBooks. Υπάρχουν διάφοροι τύποι μαθημάτων που προσφέρονται τόσο εκτός σύνδεσης όσο και online, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα τον χρόνο σας. Μερικές από τις διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν:
- Επίσημη online/offline εκπαίδευση μέσω Intuit Academy. Η παρακολούθηση μαθημάτων μέσω Intuit δεν σας καθιστά απαραίτητα πιο κατάλληλα για να λάβετε μέρος στις εξετάσεις πιστοποίησης.
- Επίσημος λογιστικός οργανισμός. Το NACPB προσφέρει μαθήματα κατάρτισης καθώς και εξετάσεις πιστοποίησης για $ 499.
- Διαπιστευμένο μάθημα λογιστικής. Μπορείτε να παρακολουθήσετε μαθήματα θεμελίωσης QuickBooks μέσω διαφόρων κολλεγίων ή άλλων διαπιστευμένων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη εάν θέλετε να μάθετε QuickBooks ανεξάρτητα από τη διαδικασία πιστοποίησης, επειδή μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας ανάλογα με τις ανάγκες σας για το λογισμικό.
Βήμα 6. Αγοράστε έναν οδηγό μελέτης για τις εξετάσεις
Οι οδηγοί σπουδών είναι επίσης μια επιλογή στην προετοιμασία για πιστοποίηση. Μπορείτε να δείτε το βιβλίο κατά τη διάρκεια της εξέτασης πιστοποίησης, έτσι ώστε αυτός ο οδηγός μελέτης να μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά κατά τη διάρκεια των εξετάσεων πιστοποίησης.
- Επισκεφθείτε τον διαδικτυακό οδηγό σπουδών εδώ:
- Υπάρχουν διαδικτυακά μαθήματα στον επίσημο ιστότοπο QuickBooks χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε. Τα σεμινάρια εδώ μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε μια συγκεκριμένη διαδικασία ή ενότητα στα QuickBooks.
Μέρος 2 από 2: Συμμετοχή στις εξετάσεις πιστοποίησης
Βήμα 1. Συμπληρώστε έναν αριθμό πρακτικών εξετάσεων
Διάφορες δωρεάν εξετάσεις πρακτικής είναι διαθέσιμες online μέσω Intuit ή άλλων προγραμμάτων κατάρτισης. Ενώ δεν χρειάζεται να λάβετε πραγματικές πιστοποιήσεις, δοκιμάστε την ετοιμότητά σας λαμβάνοντας τουλάχιστον δύο τύπους πρακτικών εξετάσεων. Ρυθμίστε την ώρα για δύο ώρες (αυτή είναι η πραγματική ώρα των επίσημων εξετάσεων). Μπορείτε να δείτε το βιβλίο κατά τη διάρκεια των επίσημων εξετάσεων, οπότε είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό μελέτης κατά τη διάρκεια των πρακτικών εξετάσεων.
Βήμα 2. Εγγραφείτε για να λάβετε μέρος στις εξετάσεις
Η εξέταση QuickBooks εποπτεύεται από την Εθνική Ένωση Πιστοποιημένων Δημόσιων Λογιστών (NACPB). Μπορείτε να δώσετε τις εξετάσεις μέσω Διαδικτύου μέσω του Κέντρου Εκπαίδευσης και Δοκιμών Λογιστών (ATTC).
- Όταν είστε έτοιμοι να λάβετε μέρος στις εξετάσεις, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του ATTC's Schedule a Test και προγραμματίστε τη δική σας ημερομηνία και ώρα δοκιμής. Στη συνέχεια, η ATTC θα στείλει ένα email με πληροφορίες σχετικά με την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα της εξέτασης.
- Ενώ αυτή η εξέταση προσφέρεται μέσω νομικής ένωσης λογιστικών βιβλίων, αποδεικνύει μόνο την ικανότητά σας με τα QuickBooks και σε καμία περίπτωση δεν σημαίνει ότι είστε λογιστής ή λογιστής.
- Σημειώστε επίσης ότι αυτή η εξέταση κοστίζει $ 150 αν δεν είστε μέλος του NACPB, ενώ τα μέλη του NACPB πληρώνουν μόνο $ 100.
- Μπορείτε να πληρώσετε το τέλος επανάληψης εάν αποτύχετε στην εξέταση, το τέλος είναι $ 75 για τα μέλη που δεν είναι NACPB και $ 50 για τα μέλη του NACPB.
Βήμα 3. Πάρτε την εξέταση
Η εξέταση περιλαμβάνει 50 ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής και μια προσομοίωση. Για να περάσετε τις εξετάσεις, πρέπει να βαθμολογήσετε τουλάχιστον 75%ή να διορθώσετε 37 από τις 50 ερωτήσεις. Ωστόσο, αυτή η εξέταση είναι ανοιχτό βιβλίο και σας δίνονται δύο ώρες για να ολοκληρώσετε την εξέταση. Με την αποφοίτησή σας, θα λάβετε ένα πιστοποιητικό και ένα επίσημο λογότυπο πιστοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προωθηθείτε σε πιθανούς πελάτες και εταιρείες που χρησιμοποιούν QuickBooks.
- Εάν αποτύχετε στις εξετάσεις, θα σας προσφερθεί μειωμένο τέλος επανεξέτασης εάν επιλέξετε να επαναλάβετε την εξέταση μέσω του NACPB. Η τιμή έκπτωσης είναι 50 $ για τα μέλη και 75 $ για τα μη μέλη.
- Διατηρήστε την πιστοποίηση σας ενημερωμένη ακολουθώντας τη διαδικασία πιστοποίησης αρκετές φορές. Το λογισμικό αλλάζει συνεχώς και η πιστοποίησή σας δηλώνει μόνο μία έκδοση του QuickBooks. Εξετάστε το ενδεχόμενο επανεκτίμησης κάθε λίγα χρόνια για να διατηρείτε την πιστοποίηση QuickBooks ενημερωμένη.
