Υπάρχουν ενδιαφέρουσες κενές θέσεις στην εταιρεία σας; Οι εργαζόμενοι είναι ένα σημαντικό θεμέλιο μιας ισχυρής επιχείρησης και εταιρείας, επομένως πρέπει να είστε σε θέση να βρείτε τους καταλληλότερους ανθρώπους για να είναι υπάλληλοι στην εταιρεία σας. Η πρόσληψη μπορεί να γίνει με την παροχή πληροφοριών μέσω ιστότοπων και εκθέσεων εργασίας ή με τη χρήση επιχειρηματικών συνδέσεων, αναφορών και άλλων πιο δημιουργικών τρόπων. Διαβάστε αυτό το άρθρο εάν θέλετε να μάθετε πώς να προσλάβετε τους κατάλληλους υπαλλήλους για την εταιρεία σας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Ενεργητική πρόσληψη
Βήμα 1. Προσλάβετε υπαλλήλους από την εταιρεία
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε τους καταλληλότερους υπαλλήλους για μια νέα θέση είναι να εξετάσετε την αφοσίωσή τους στην εταιρεία σας. Ποιος έχει κατανοήσει καλά τις πολιτικές της εταιρείας και τον εμπιστεύονται πολλοί άνθρωποι; Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εάν δεν χρειάζεται να αναλάβετε τον κίνδυνο προσλαμβάνοντας υπαλλήλους εκτός της εταιρείας για να καλύψουν αυτές τις θέσεις. Εξετάστε προσεκτικά αν κάποιος από το προσωπικό σας είναι κατάλληλος για τη δουλειά και ζητήστε του να υποβάλει αίτηση.
Καθορίστε ποια σημαντικά κριτήρια πρέπει να ληφθούν υπόψη, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τους καταλληλότερους υπαλλήλους με βοήθεια από διευθυντές τμημάτων ή διοίκηση προσωπικού. Οι συνάδελφοί σας μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα κριτήρια που πρέπει να πληρούνται για να είναι ένας εργαζόμενος επιτυχημένος, για παράδειγμα από την άποψη της φροντίδας για μικρά πράγματα, την εμπειρία, το επίπεδο εκπαίδευσης και την προσαρμοστικότητα. Επιπλέον, οι διευθυντές μπορούν επίσης να συστήσουν κάποιον που θεωρούν κατάλληλο για τη δουλειά
Βήμα 2. Ζητήστε αναφορές από τους υπαλλήλους
Κάντε μια ανακοίνωση για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ότι θέλετε να προσλάβετε νέο υπάλληλο. Μπορείτε να λάβετε αναφορές από άτομα που γνωρίζουν καλά την εταιρεία και μπορούν να συστήσουν άτομα που είναι πιθανότατα κατάλληλα για τη δουλειά. Οι εργαζόμενοι δεν θα διακινδυνεύσουν τη φήμη τους υποβάλλοντας υποψηφίους χωρίς εξειδίκευση, οπότε είστε ασφαλείς εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο.
- Οι εργαζόμενοι σε συναφή τμήματα έχουν συνήθως σχέσεις με έμπειρους υποψηφίους, ώστε να μπορούν να παραπέμπουν φίλους ή γνωστούς τους που αναζητούν νέες και εξειδικευμένες θέσεις εργασίας.
- Στείλτε email στο προσωπικό σας εξηγώντας τις λεπτομέρειες της εργασίας και ζητήστε του να προωθήσει το email σας σε άτομα που κρίνουν κατάλληλα.
- Η ύπαρξη προσφοράς κινήτρων στο προσωπικό που παρέχει τις καλύτερες αναφορές θα βοηθήσει πολύ στην εύρεση των καλύτερων υπαλλήλων.
Βήμα 3. Αξιοποιήστε τις επαγγελματικές σας επαφές
Κάποιος εκτός της εταιρείας με νέες σκέψεις μπορεί μερικές φορές να είναι ο καταλληλότερος υποψήφιος για να καλύψει μια κενή θέση εργασίας σε μια συγκεκριμένη θέση. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, αντί να δώσετε την ευκαιρία να υποβάλετε αίτηση σε άτομα που δεν γνωρίζετε. Ελάτε σε επαφή με άτομα με τα οποία έχετε συνεργαστεί για αρκετά χρόνια που σας γνωρίζουν ήδη και καταλαβαίνουν τι θέλετε από έναν υπάλληλο. Ρωτήστε αν γνωρίζει κάποιος ότι είναι ο καταλληλότερος υποψήφιος για αυτήν τη θέση.
- Επικοινωνήστε επίσης με τους συναδέλφους και τους συνεργάτες σας για να λάβετε θετικές και αρνητικές αναφορές ή συμβολή στην πρόσληψη εργαζομένων.
- Οι επιχειρηματικοί σας συνάδελφοι μπορούν επίσης να παρέχουν συμβουλές σε ιστότοπους ή εκθέσεις εργασίας που μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να βρείτε τους καλύτερους υπαλλήλους.
Βήμα 4. Παρέχετε ενδιαφέρουσες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και τις διαθέσιμες κενές θέσεις εργασίας
Είναι σημαντικό να επιλέξετε υπαλλήλους, αλλά θα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να τους παρέχετε τις καλύτερες και ελκυστικότερες προσφορές κάνοντας τα εξής:
- Παρουσιάστε την κουλτούρα της εταιρείας σας. Περιγράψτε το καθημερινό εργασιακό περιβάλλον της εταιρείας σας και περιγράψτε λεπτομερώς την «κουλτούρα» της εταιρείας σας. Πείτε μας επίσης πόσο χαρούμενοι είστε που εργάζεστε εδώ.
- Προσφέρετε ανταγωνιστικούς μισθούς και παροχές αν και αυτό δεν είναι εγγύηση ότι θα είστε επιτυχημένοι στην πρόσληψη υπαλλήλων, αλλά αυτή η προσφορά δεν θα σας βλάψει.
- Εξηγήστε ότι η θέση που προσφέρετε είναι μια αξιόλογη και απαιτητική θέση. Αυτές οι δύο πτυχές αποτελούν πολύτιμα κίνητρα για την απόκτηση των καλύτερων υποψηφίων. Η εργασιακή ικανοποίηση θα προκύψει από ένα αίσθημα σεβασμού και την ευκαιρία να μάθουμε νέα πράγματα και την ευκαιρία να επιδείξουμε επιτυχία στην αντιμετώπιση των εμποδίων.
- Προσφέρετε αυτό που δεν κάνουν οι άλλες εταιρείες. Οι ευέλικτες ώρες εργασίας, για παράδειγμα, είναι ένα πολύτιμο όφελος που γενικά δεν προσφέρεται από πολλές άλλες εταιρείες. Δίνοντας στους υπαλλήλους σας την ευκαιρία να εργαστούν από το σπίτι και να πάρουν το χρόνο που χρειάζονται, θα ξεχωρίσει την εταιρεία σας από άλλες.
Βήμα 5. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων υποψηφίων
Πραγματοποιήστε τακτικές συνεντεύξεις και λάβετε πληροφορίες σχετικά με τους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις για εργασία, ακόμη και αν δεν υπάρχει ανάγκη αυτή τη στιγμή, ώστε να είστε έτοιμοι με μια βάση δεδομένων με τους καλύτερους υποψηφίους σε περίπτωση κενής θέσης.
Εμπλουτίστε τη βάση δεδομένων σας ζητώντας από αυτούς τους υποψηφίους αναφορές. Όταν καλείτε κάποιον στον οποίο αναφέρεται ο υποψήφιος σας, ζητήστε πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο και, στη συνέχεια, διερευνήστε το άτομο με το οποίο μιλάτε, ρωτώντας τον για το ιστορικό του. Μπορείτε επίσης να προσλάβετε διευθυντές από τους υποψηφίους σας όσο βρίσκονται ακόμα στην παλιά εταιρεία
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης
Μπορείτε να προσλάβετε τους σωστούς υπαλλήλους εκμεταλλευόμενοι τα διαδικτυακά εργαλεία όπως το LinkedIn ή συγκεκριμένους ιστότοπους στον κλάδο σας που διαθέτουν προφίλ ατόμων στη δική σας επιχειρηματική δραστηριότητα. Οι κενές θέσεις εργασίας χρησιμοποιούνται ευρέως από τους αναζητούντες εργασία για να βρουν δουλειά που ταιριάζει με τις ικανότητές τους.
Ακόμα κι αν το άτομο που προσπαθείτε να στρατολογήσετε εξακολουθεί να εργάζεται, δεν θα ήταν κακό να έχετε μια συνάντηση για να γνωρίσετε καλύτερα αυτό το άτομο. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε για αυτές τις θέσεις εργασίας και να μάθετε εάν ενδιαφέρονται. Εάν όχι, μπορεί να είναι σε θέση να προτείνουν κάποιον κατάλληλο για να είναι υποψήφιος
Μέθοδος 2 από 2: Παθητική Στρατολόγηση
Βήμα 1. Εξηγήστε γραπτώς ποια είναι τα πλεονεκτήματα της εταιρείας σας
Οι εργαζόμενοι με υψηλή ποιότητα εργασίας θα βρουν δουλειά σε ενδιαφέρουσες και διασκεδαστικές εταιρείες. Οι καλύτεροι υποψήφιοι θα αγνοήσουν βαρετές ή μη ενδιαφέρουσες λεπτομέρειες εργασίας. Οι λεπτομέρειες της εργασίας που μεταδίδετε θα πρέπει να είναι σε θέση να τραβήξουν την προσοχή των δυνητικών υπαλλήλων παρέχοντας μια πειστική εξήγηση για την αποστολή της εταιρείας σας και τον σημαντικό ρόλο της θέσης που πρέπει να καλυφθεί.
- Περιγράψτε τι κάνει την εταιρεία σας ξεχωριστή και καλύτερη από τους ανταγωνιστές.
- Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τους κύριους στόχους της εταιρείας σας και δώστε μια ιδέα για τη σημασία αυτών των στόχων, για παράδειγμα να σώσετε ζώα υπό εξαφάνιση ή να πουλήσετε οδοντόκρεμα με τις υψηλότερες πωλήσεις.
Βήμα 2. Δώστε μια επισκόπηση της κουλτούρας της εταιρείας
Οι πιθανοί υπάλληλοι συνήθως θέλουν να γνωρίζουν πώς θα ήταν αν δούλευαν για εσάς. Δείξτε την πραγματική κουλτούρα της εταιρείας σας για να προσελκύσετε κατάλληλους υποψηφίους. Το ύφος και το περιεχόμενο της εξήγησής σας πρέπει να είναι σε θέση να δώσει στους αναγνώστες μια πλήρη εικόνα της κατάστασης της εταιρείας σας.
- Εάν η εταιρεία σας είναι έγκυρη και επίσημη, χρησιμοποιήστε ένα επίσημο στυλ γλώσσας με τυπικές λέξεις.
- Εάν η εταιρεία σας είναι χαλαρή και καινοτόμος, είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε αργκό ή αστεία για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι αυτή η δουλειά απαιτεί άτομα με ισχυρές προσωπικότητες.
Βήμα 3. Ορίστε την εργασία που πρέπει να συμπληρωθεί
Ξεκινήστε παραθέτοντας τον τίτλο της εργασίας και το υπόβαθρο που πρέπει να πληρούνται με στόχο τα άτομα που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις να φιλτραριστούν από μόνα τους και να μην σας πνίξουν σε ένα σωρό εφαρμογών. Παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι απαιτείται από αυτήν τη δουλειά, συμπεριλαμβανομένων των γενικών και ειδικών εργασιακών ευθυνών.
- Εξηγήστε τι θα κάνει αυτή τη δουλειά ενδιαφέρουσα, αλλά επίσης δώστε μια ειλικρινή εξήγηση για τις λιγότερο λαμπερές πτυχές της εργασίας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσλάβετε έναν διευθυντή γραφείου, χρειάζεστε έναν υποψήφιο που να μπορεί να διαχειρίζεται σωστά τις δραστηριότητες του γραφείου και ταυτόχρονα πρέπει να είναι πρόθυμος να φροντίσει για την παραγγελία προμηθειών γραφείου και να διατηρήσει μια άνετη εργασιακή ατμόσφαιρα. Οι άνθρωποι που δεν ενδιαφέρονται για τη λιγότερο ευχάριστη δουλειά του να είναι διευθυντής γραφείου δεν θα ενδιαφέρονται πλέον για αίτηση.
- Μην αναφέρετε πάρα πολλές απαιτήσεις σε περισσότερες από 5 όσον αφορά το υπόβαθρο, την εργασιακή εμπειρία και την εκπαίδευση. Εάν είστε πολύ συγκεκριμένοι, μπορεί να παραβλέψετε καλούς υποψηφίους που έλκονται αμέσως από τη δουλειά, ακόμη και αν δεν έχουν την εμπειρία που θέλετε. Η ηθική και η στάση εργασίας ενός ατόμου έχουν εξίσου σημαντικό ρόλο με τις δεξιότητες ή τα προσόντα όσον αφορά την επιτυχία τους.
Βήμα 4. Παρέχετε οδηγίες για την υποβολή της αίτησης
Ζητήστε βιογραφικό και συνοδευτικό γράμμα μαζί με άλλα έγγραφα που χρειάζεστε, όπως γραφή δειγμάτων. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τη μορφή εγγράφου, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποσταλούν, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ, αποστολής συνημμένων κ.λπ.
Ο τρόπος που ένας υποψήφιος υποβάλλει μια αίτηση μπορεί να πει πολλά γι 'αυτόν. Εάν κάποιος αντιμετωπίζει πρόβλημα ακολουθώντας προκαθορισμένες οδηγίες, δεν χρειάζεται να τον προσλάβετε
Βήμα 5. Ανεβάστε πληροφορίες σχετικά με τις κενές θέσεις εργασίας σε ιστότοπους και εκθέσεις εργασίας
Είστε βέβαιοι ότι θα λάβετε αιτήσεις από χιλιάδες αιτούντες με τη διάδοση κενών θέσεων εργασίας στα δημόσια μέσα ενημέρωσης. Ωστόσο, θα υπάρχουν πολλά βιολογικά δεδομένα για να τα ελέγξετε, οπότε σκεφτείτε προσεκτικά πού θέλετε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Επιλέξτε έναν ιστότοπο που πιθανότατα θα προσελκύσει κατάλληλα καταρτισμένους υποψηφίους για αυτήν τη θέση, αντί να διαδίδετε τυχαία πληροφορίες ώστε να διαβάζονται από άτομα χωρίς ειδίκευση.
- Ανεβάστε αυτές τις πληροφορίες εργασίας στον ιστότοπο της εταιρείας σας σε μια σελίδα με τίτλο "Καριέρες" ή "Εργασίες". Αυτές οι πληροφορίες θα προσελκύσουν τους αιτούντες που ενδιαφέρονται πραγματικά για την εταιρεία σας, αντί να δημοσιεύουν πληροφορίες στα δημόσια μέσα ενημέρωσης.
- Δημοσιεύστε αυτές τις πληροφορίες σε φόρουμ της βιομηχανίας και σχετικούς ιστότοπους. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται στον κινηματογράφο, ανεβάστε αυτές τις πληροφορίες σε έναν ιστότοπο της ίδιας βιομηχανίας, για να το δουν άτομα εξοικειωμένα με τη βιομηχανία.
- Ανεβάστε αυτές τις πληροφορίες σε γενικούς ιστότοπους εργασίας εάν θέλετε να λαμβάνετε πολλαπλές εφαρμογές, όπως σε Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork και άλλους ιστότοπους για κενές θέσεις εργασίας. Να είστε προσεκτικοί γιατί ενδέχεται να λάβετε ανεπιθύμητα μηνύματα.
Βήμα 6. Δοκιμάστε τη διαφήμιση
Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να τοποθετούν διαφημίσεις σε επαγγελματικά περιοδικά ή ιστοσελίδες για να προσελκύσουν την προσοχή των υποψηφίων με πιο ελκυστικό τρόπο. Τον τελευταίο καιρό, η διαφήμιση στην κύρια σελίδα περιοδικών ή ιστοσελίδων έχει αρχίσει να γίνεται τάση μεταξύ των μεγάλων ανταγωνιστικών εταιρειών.
Βήμα 7. Επιλέξτε τους καλύτερους υποψηφίους και ξεκινήστε τη συνέντευξη
Εάν αρχίσουν να μπαίνουν αιτήσεις, ξεκινήστε να επιλέγετε το πιο κατάλληλο άτομο για τη δουλειά. Αναζητήστε αιτήσεις από υποψηφίους που έχουν εργασιακή εμπειρία, δεξιότητες και προσωπικότητα που χρειάζεστε και επιλέξτε μερικά άτομα για συνέντευξη. Από τα αποτελέσματα αυτής της συνέντευξης, μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με τον υποψήφιο που επιλέχθηκε για να καλύψει αυτήν τη θέση.
- Εάν πιστεύετε ότι οι πληροφορίες που έχετε διαδώσει δεν είναι επιτυχημένες στην πρόσληψη των κατάλληλων υπαλλήλων, αναθεωρήστε τις και στη συνέχεια προσαρμόστε ξανά.
- Κάντε υπομονή με τη συλλογή όσο το δυνατόν περισσότερων αιτήσεων και τη διεξαγωγή συνεντεύξεων μέχρι να βρείτε κάποιον που πιστεύετε ότι μπορεί να κάνει καλά τη δουλειά. Μπορεί να αισθάνεστε αρκετά συγκλονισμένοι κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας πρόσληψης, αλλά η σκληρή δουλειά σας θα αποδώσει στο τέλος.
