Νιώθετε ότι το να κάνετε ένα πράγμα τη φορά δεν είναι πια αρκετό; Για να μπορείτε να κάνετε πολλαπλές εργασίες και να εξοικονομήσετε χρόνο, πρέπει να είστε προσεκτικοί και να δώσετε προσοχή σε μερικά πράγματα.
Βήμα
Βήμα 1. Καθορίστε τους στόχους σας
Το ρητό λέει: «Αν δεν ξέρεις πού πας, οποιοσδήποτε δρόμος θα σε οδηγήσει εκεί».
Βήμα 2. Προγραμματίστε έναν χρόνο στον οποίο θα εστιάσετε σε μια δύσκολη ή σύνθετη εργασία
Βεβαιωθείτε ότι οι γύρω σας γνωρίζουν ότι θα χρειαστείτε μία ή δύο ώρες μόνος κάθε μέρα για να κάνετε κάτι που απαιτεί πλήρη συγκέντρωση.
Βήμα 3. Κάντε ένα πράγμα κάθε φορά, αλλά εναλλάξ
Βήμα 4. Απαλλαγείτε από εργασίες που δεν είναι σημαντικές
Εάν κάνετε πολλαπλές εργασίες για να είστε πιο αποτελεσματικοί, μην χάνετε χρόνο κάνοντας επιπλέον εργασίες. Η εξαίρεση είναι μόνο δραστηριότητες στο παρελθόν για να γεμίσετε τον ελεύθερο χρόνο σας. Για παράδειγμα, αν ακούτε ραδιόφωνο μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε, τότε αυτό είναι εντάξει.
Βήμα 5. Επιλέξτε συμβατές εργασίες
Για παράδειγμα, η ανάγνωση και η ακρόαση ραδιοφώνου χρησιμοποιούν και τον ίδιο τύπο εστίασης. Perhapsσως μπορείτε να συνδυάσετε μια φυσική εργασία, όπως το σιδέρωμα ρούχων, με μια πνευματική εργασία, όπως να ακούτε ραδιόφωνο.
Βήμα 6. Επιλέξτε μια εργασία που μπορεί να διακοπεί
Ειδικά εάν αυτή η δραστηριότητα πολλαπλών εργασιών συνεπάγεται συνεχείς διακοπές (π.χ. κατά τη λήψη μιας κλήσης), επιλέξτε εργασίες που μπορούν εύκολα να καθυστερήσουν όταν συμβεί η διακοπή.
Βήμα 7. Κρατήστε μια επιλογή από μικρά έργα ή εύκολες εργασίες για να καλύψετε τα κενά μεταξύ των μεγάλων έργων
Με αυτόν τον τρόπο, κάντε τα μεγάλα έργα προτεραιότητα, αλλά κάντε μικρές εργασίες κάθε φορά που πρέπει να περιμένετε πληροφορίες ή έμπνευση για μεγάλα έργα.
Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τον χρόνο αναμονής
Φέρτε κάτι να συνεργαστείτε παντού, ειδικά εκεί που πρέπει να περιμένετε (αεροδρόμιο, ταχυδρομείο ή οδοντιατρεία). Η ανάγνωση είναι ένα παράδειγμα μιας εύκολης και φορητής δραστηριότητας. Το να φέρετε ένα σημειωματάριο για να γράψετε ιδέες είναι επίσης ένα πράγμα που είναι χρήσιμο.
Συμβουλές
- Μην σε καταβάλλει. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα, δοκιμάστε να το χωρίσετε σε τμήματα και να εργαστείτε σιγά σιγά.
- Αφιερώστε χρόνο για να κάνετε ένα σχέδιο. Παρόλο που ο προγραμματισμός δεν είναι δραστηριότητα, ένα καλό σχέδιο μπορεί να κάνει τις δραστηριότητες να τρέχουν ομαλά.
- Δώστε προσοχή στο τι μπορεί να γίνει και τι όχι. Εάν η εργασία στο σπίτι μπροστά στην τηλεόραση απαιτεί διπλάσιο χρόνο από την εργασία και την παρακολούθηση τηλεόρασης ξεχωριστά, μην συνδυάσετε τις δύο δραστηριότητες.
- Φέρτε κάτι άλλο να κάνετε στη συνάντηση, ειδικά αν η συνάντηση θα καλύψει αρκετά θέματα στα οποία δεν εμπλέκεστε.
Προειδοποίηση
- Επικεντρωθείτε σε κάτι που έχει συνέπειες για την ασφάλεια. Ποτέ μην κάνετε πολλαπλές εργασίες κατά την οδήγηση.
- Μην υπερβάλλεις. Μην κάνετε τόσα πολλά πράγματα ταυτόχρονα ώστε να μην γίνει τίποτα. Επίσης, μην αφήνετε τον εαυτό σας να αισθάνεται εξαντλημένος.
- Θυμηθείτε ότι η πολλαπλή εργασία μπορεί να μειώσει την ποιότητα της εργασίας σας και να σας κάνει να ξεχάσετε άλλες εργασίες. Κάντε πολλαπλές εργασίες μόνο ως έσχατη λύση.
