Το βιογραφικό σημείωμα (CV) είναι πολύ σημαντικό σε μια επιτυχημένη αναζήτηση εργασίας, τόσο για νέους πτυχιούχους όσο και για έμπειρους επαγγελματίες. Το βιογραφικό είναι ένα οπτικό έγγραφο που οι διευθυντές προσλήψεων βλέπουν συνήθως με μια ματιά. Μια τακτοποιημένη δομή και οργανωμένο περιεχόμενο μπορούν να κάνουν το βιογραφικό σας να ξεχωρίζει από τα βιογραφικά άλλων υποψηφίων. Κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, δημιουργήστε ένα νέο βιογραφικό σημείωμα που αναδεικνύει τις δεξιότητες, την εκπαίδευση και την εμπειρία που σας καθιστούν έναν ισχυρό υποψήφιο.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία βιογραφικού. Δομή
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα πρότυπο ή δημιουργήστε το δικό σας σχέδιο
Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου παρέχουν διάφορα πρότυπα βιογραφικών για να διαλέξετε. Εάν τίποτα δεν τραβάει το βλέμμα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας σχέδιο.
- Υπάρχουν επίσης πρότυπα διαθέσιμα για λήψη και πολλά είναι δωρεάν. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα βασικά πρότυπα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να αναζητήσετε άλλα στο Διαδίκτυο.
- Τα στοιχεία στο πρότυπο μπορούν επίσης να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες. Σκεφτείτε το πρότυπο ως οδηγό που μπορεί να αλλάξει ή να διαγραφεί εάν είναι απαραίτητο.
- Χρησιμοποιήστε μια τυπική, ευανάγνωστη γραμματοσειρά με μέγεθος 10 ή 12. Εν τω μεταξύ, κάντε τις επικεφαλίδες ανά ενότητα μεγαλύτερες. Δημοφιλείς γραμματοσειρές serif είναι οι Times New Roman και Georgian. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε γραμματοσειρά san-serif, δοκιμάστε το Calibri ή το Helvetica.
Υπόδειξη:
Εάν κάνετε αίτηση για εργασίες στυλ και σχεδιασμού ιστοσελίδων ή γραφιστικής, βρείτε ένα μοναδικό σχέδιο και χρησιμοποιήστε το βιογραφικό σας ως μέσο για να επιδείξετε τις ικανότητές σας.
Βήμα 2. Δημιουργήστε έναν τίτλο με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Στο επάνω μέρος της σελίδας, πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Δοκιμάστε τη μορφή μέχρι να βρείτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να συλλέξετε όλες τις πληροφορίες στη μέση. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τη διεύθυνση στην αριστερή πλευρά, ενώ τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα δεξιά, με το όνομα στη μέση σε ελαφρώς μεγαλύτερο μέγεθος.
- Εάν δεν έχετε επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε μια σε μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail. Στην ιδανική περίπτωση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται στο βιογραφικό είναι μια παραλλαγή αρχικών και ονομάτων. Ποτέ μην συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανόητο ή υποβλητικό όνομα.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε ένα χρονολογικό βιογραφικό για συντηρητικά επαγγέλματα
Σε ένα χρονολογικό βιογραφικό, η εργασιακή εμπειρία και η εκπαίδευση τοποθετούνται με χρονολογική σειρά. Αυτή είναι μια κλασική μορφή βιογραφικού που θα εκτιμήσουν οι παλαιότεροι διευθυντές προσλήψεων ή εκείνοι σε συντηρητικούς τομείς όπως η λογιστική ή η νομική.
Δεν υπάρχει μεγάλη ευελιξία στην επεξεργασία ενός χρονολογικού βιογραφικού, αλλά μπορείτε ακόμα να οργανώσετε τις ενότητες έτσι ώστε οι ισχυρότερες προσωπικές πληροφορίες να βρίσκονται στην κορυφή. Για παράδειγμα, εάν η εκπαίδευσή σας είναι κάτι περισσότερο από εργασιακή εμπειρία, παρακαλώ βάλτε την εκπαίδευση πρώτα
Βήμα 4. Δοκιμάστε ένα λειτουργικό βιογραφικό αν δεν έχετε πρακτική εργασιακή εμπειρία
Σε ένα λειτουργικό βιογραφικό, μπορείτε να επισημάνετε συγκεκριμένες δεξιότητες και στοιχεία χωρίς να χρειάζεται να αναφέρετε όλες τις προηγούμενες δουλειές σας. Αυτό είναι πολύ πλεονεκτικό εάν έχετε μικρή εργασιακή εμπειρία.
Ένα λειτουργικό βιογραφικό είναι επίσης μια καλή επιλογή εάν έχετε μεγάλη εμπειρία και θέλετε να περιορίσετε το βιογραφικό σας σε μία σελίδα. Μπορείτε να εστιάσετε στις δεξιότητες που έχετε, αντί να αναφέρετε λεπτομερώς κάθε εργασία
Βήμα 5. Συνδυάστε ένα χρονολογικό και λειτουργικό βιογραφικό για να αναδείξετε τις δεξιότητες
Ένα λειτουργικό βιογραφικό μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί αν ψάχνετε για εργασία σε συντηρητικό τομέα. Ξεκινήστε με μια ενότητα σχετικά με τις δεξιότητες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια χρονολογική ενότητα κάτω από αυτήν.
Δεδομένου ότι αυτός ο τύπος βιογραφικού μπορεί μερικές φορές να είναι μακρύς, σκεφτείτε να απαριθμήσετε μόνο τα δύο ή τρία τελευταία επαγγέλματα και την ανώτατη εκπαίδευση. Εάν έχετε περάσει τα τελευταία 10 χρόνια σας, μη διστάσετε να εισαγάγετε αυτό. Στο λειτουργικό τμήμα του βιογραφικού σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πόσο καιρό εργάζεστε στον κλάδο
Μέρος 2 από 3: Κάνοντας το περιεχόμενο να ξεχωρίζει
Βήμα 1. Ξεκινήστε με δεξιότητες για ένα λειτουργικό βιογραφικό
Ένα λειτουργικό βιογραφικό δίνει έμφαση στο τι μπορείτε να κάνετε, όχι σε αυτό που ήδη κάνετε. Παραθέστε 4 έως 5 κατηγορίες δεξιοτήτων που αποκτήσατε από την εμπειρία ή την εκπαίδευση. Στη συνέχεια, προσθέστε μια σύντομη περιγραφή για κάθε δεξιότητα και δώστε παραδείγματα για το πώς χρησιμοποιούνται αυτές οι δεξιότητες στα σημεία κουκκίδων.
- Για παράδειγμα, σε ένα βιογραφικό σημείωμα για μια εργασία γραφής στο διαδίκτυο, μπορείτε να εισαγάγετε την "επεξεργασία" ως δεξιότητα. Στο bullet point, εισαγάγετε τον αριθμό των επεξεργασμένων άρθρων στο wikiHow και τα βραβεία που λάβατε για το έργο. Ακόμα κι αν πρόκειται για εθελοντική εργασία, εξακολουθεί να είναι εμπειρία συντάκτη.
- Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προσωπικές δεξιότητες. Για παράδειγμα, εισαγάγετε τις ικανότητές σας ως "αρχηγός ομάδας". Στη συνέχεια, προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία σε μια φοιτητική οργάνωση, τη συγκέντρωση χρημάτων για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή την εργασία ως σύμβουλος κατασκήνωσης.
Βήμα 2. Αναφέρετε την εργασιακή εμπειρία, συμπεριλαμβανομένης της σχετικής εθελοντικής εργασίας
Για ένα χρονολογικό βιογραφικό, προσθέστε συγκεκριμένες θέσεις εργασίας και άλλη εργασιακή εμπειρία με αντίστροφη χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από την τελευταία εργασία. Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς και συγκεκριμένους τίτλους που περιγράφουν αυτό που έχετε κάνει.
- Σε γενικές γραμμές, πρέπει να συμπεριλάβετε τον μήνα και το έτος που ξεκίνησε και τελείωσε η εργασία σε ένα χρονολογικό βιογραφικό. Εάν έχετε εργαστεί για αρκετά χρόνια, ένας χρόνος είναι αρκετός.
- Σε ένα λειτουργικό βιογραφικό, έχετε την ευελιξία να συμπεριλάβετε εργασιακή εμπειρία. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε χρόνια υπηρεσίας, αν και πρέπει να αναφέρετε το χρονικό διάστημα που εργαστήκατε εκεί. Για παράδειγμα, "Διαχειρίστηκε 20 πωλητές για 10 χρόνια."
- Χρησιμοποιήστε ενεργητικά ρήματα για να περιγράψετε την ευθύνη και την επίτευξη. Συγκεκριμένοι αριθμοί και μετρήσεις δείχνουν τι έχετε επιτύχει. Για παράδειγμα, εάν είστε διευθυντής πωλήσεων, εισαγάγετε λέξεις όπως "Υλοποιήθηκαν αλλαγές που αύξησαν τις πωλήσεις κατά 27% σε 1 τρίμηνο."
Βήμα 3. Εισαγάγετε τη σχετική εκπαίδευση ή προδιαγραφή
Γενικά, μόνο η ανώτατη εκπαίδευση πρέπει να συμπεριληφθεί στο βιογραφικό. Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε μια κατώτερη εκπαίδευση εάν σχετίζεται με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Επίσης, απαριθμήστε τυχόν άδειες ή πιστοποιήσεις που έχετε.
- Για παράδειγμα, εάν μόλις τελειώσατε τη νομική σχολή και υποβάλετε αίτηση για εργασία ως δικηγόρος, συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας πτυχίο στο βιογραφικό σας καθώς και την άδεια άσκησης επαγγέλματος.
- Για ένα λειτουργικό βιογραφικό, η ενότητα εκπαίδευσης μπορεί να τοποθετηθεί στο κάτω μέρος της σελίδας. Υπάρχουν επίσης άτομα που δεν συμπεριλαμβάνουν καθόλου την εκπαίδευση σε ένα λειτουργικό βιογραφικό. Ωστόσο, συμπεριλάβετε εάν η κενή θέση εργασίας απαιτεί συγκεκριμένο πτυχίο.
- Εάν το IP σας είναι 3, 5 ή περισσότερο, συμπεριλάβετε το στις πληροφορίες εκπαίδευσης. Εάν είναι μικρότερο από αυτό, δεν χρειάζεται να αναγράφεται. Εάν συμπεριλάβετε περισσότερους από έναν τίτλους, εισαγάγετε τη διεύθυνση IP και των δύο, εάν είναι δυνατόν. Εάν μόνο ένας αξίζει να συμπεριληφθεί, είναι καλύτερο να μην το συμπεριλάβετε καθόλου.
Υπόδειξη:
Εάν έχετε ανώτατο πτυχίο σε έναν συγκεκριμένο τομέα που είναι απαραίτητος για την απασχόληση, συμπεριλάβετε τον στον τίτλο με το όνομά σας, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστό τμήμα εκπαίδευσης. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χώρο.
Βήμα 4. Δώστε έμφαση στις δεξιότητες που σας κάνουν πιο πολύτιμους
Ακόμη και σε ένα χρονολογικό βιογραφικό πρέπει να συμπεριλάβετε μια ενότητα δεξιοτήτων εάν θέλετε να δείξετε στον διευθυντή πρόσληψης ότι έχετε δεξιότητες σχετικές με τη δουλειά. Επικεντρωθείτε σε δεξιότητες που μπορούν να αξιολογηθούν αντικειμενικά, όπως η πληροφορική, η τεχνική ή η γλωσσική επάρκεια.
- Μερικές φορές υπάρχει η ανάγκη να υπερεκτιμηθούν τα επίπεδα δεξιοτήτων για να φανεί εντυπωσιακό. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι προβληματικό. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε μόνο λίγες λέξεις και φράσεις στα ισπανικά, μην δηλώνετε ότι οι δεξιότητές σας είναι συνομιλίες ή ακόμη και άπταιστες. Εάν ο διευθυντής προσλήψεων μιλά επίσης ισπανικά, οι πιθανότητές σας χάνονται.
- Εάν μια συγκεκριμένη δεξιότητα αναφέρεται στην κενή θέση και τυχαίνει να την έχετε, συμπεριλάβετε την στην ενότητα δεξιοτήτων και παραθέστε την με τις λεπτομέρειες.
Υπόδειξη:
Εάν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία, μπορείτε να συμπεριλάβετε δεξιότητες που έχουν προσωπικό χαρακτήρα, όπως "επίμονες" ή "αυτοκινητικές". Ωστόσο, αυτό πρέπει να υποστηριχθεί από συγκεκριμένα παραδείγματα που αποδεικνύουν αυτές τις δεξιότητες.
Βήμα 5. Τοποθετήστε στρατηγικά τις λέξεις -κλειδιά
Υπάρχουν εργοδότες που χρησιμοποιούν προγράμματα φίλτρου για τη σάρωση βιογραφικών για συγκεκριμένες λέξεις -κλειδιά. Οι λέξεις -κλειδιά υποδεικνύουν τι αναζητούν σε έναν υποψήφιο. Το πρόγραμμα εξοικονομεί χρόνο προσλήψεων διευθυντών στον έλεγχο εισερχόμενων βιογραφικών. Για να περάσετε το φίλτρο, πρέπει να εισαγάγετε τις λέξεις -κλειδιά που αναφέρονται στην εργασία.
Βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις -κλειδιά ταιριάζουν στο κείμενο και μην τις χρησιμοποιείτε πολύ συχνά. Δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνετε τις ίδιες λέξεις ή φράσεις ξανά και ξανά
Βήμα 6. Προσθέστε χόμπι και ενδιαφέροντα που σχετίζονται με την εργασία
Μια ενότητα για χόμπι και ενδιαφέροντα θεωρείται συνήθως προαιρετική, αλλά είναι χρήσιμη εάν το περιεχόμενό σας είναι λιγοστό. Ωστόσο, συμπεριλάβετε μόνο σχετικά χόμπι ή ενδιαφέροντα.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε αίτηση για διευθυντή καταστήματος αθλητικών ειδών, το γεγονός ότι σας αρέσει να αθληθείτε είναι σίγουρα σχετικό με τη θέση
Μέρος 3 από 3: Ολοκλήρωση βιογραφικού
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο βιογραφικό για κάθε εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση
Προετοιμάστε ένα κύριο βιογραφικό που περιλαμβάνει όλες τις δεξιότητες, την εκπαίδευση και την εμπειρία. Ωστόσο, το βιογραφικό που παρέχεται κατά την υποβολή αίτησης για εργασία δεν χρειάζεται να περιέχει τα πάντα. Πρέπει να συμπεριληφθούν μόνο δεξιότητες και εμπειρία που σχετίζονται άμεσα με τη δουλειά. Προσπαθήστε να φτιάξετε ένα βιογραφικό που να ταιριάζει με τις κενές θέσεις εργασίας.
- Μετακινήστε τμήμα κατά τμήμα εάν είναι απαραίτητο, έτσι ώστε τα πιο σημαντικά προσόντα που απαιτούνται να βρίσκονται στο επάνω μέρος της σελίδας. Αναδιατάξτε τα σημεία κουκκίδων έτσι ώστε να αναφέρονται πρώτα οι πιο σχετικές πληροφορίες.
- Ακόμα κι αν είστε περήφανοι για ορισμένα επιτεύγματα, αφαιρέστε τα από το βιογραφικό σας εάν δεν σχετίζονται με την εργασία.
Υπόδειξη:
Εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία που διαφέρει από την προηγούμενη σταδιοδρομία σας, προσθέστε σύντομες πληροφορίες σχετικά με το ενδιαφέρον σας σε αυτόν τον νέο τομέα ή γιατί υποβάλλετε αίτηση για τη θέση.
Βήμα 2. Επεξεργαστείτε το βιογραφικό για να αφαιρέσετε περιττές λέξεις και να δημιουργήσετε νέα κενά
Το ενεργό και αποτελεσματικό κείμενο είναι πολύ σημαντικό γιατί τα βιογραφικά είναι πιθανό να φανούν με μια ματιά. Αφαιρέστε προσωπικές αντωνυμίες, λέξεις άρθρου, επίθετα και επιρρήματα. Στην τελική δήλωση θα πρέπει να υπάρχει μόνο η ενέργεια και το αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας.
- Για παράδειγμα, κάποτε εργαζόσασταν ως barista σε ένα καφέ. Παρακαλώ εισάγετε πληροφορίες που τηρείτε υψηλά πρότυπα υγιεινής. Ωστόσο, αυτή η δήλωση πρέπει να είναι μετρήσιμη. Youσως γράψετε: "Εφαρμογή νέου προγράμματος υγιεινής. Αυξημένη βαθμολογία καφέ και υγεία κατά 11%."
- Φτιάξτε τις δικές σας λέξεις αντί να επαναλαμβάνετε περιγραφές θέσεων εργασίας. Για παράδειγμα, εάν εργαζόσασταν ως πωλητής λιανικής, γράψτε "Συνολικά 4 μήνες προσωπικών στόχων πωλήσεων" αντί για "Πώληση ρούχων και αξεσουάρ σε πελάτες".
Βήμα 3. Ελέγξτε και ξαναδιαβάστε πριν αποσταλεί βιογραφικό
Μην βασίζεστε αποκλειστικά σε προγράμματα γραμματικής και ορθογραφικού ελέγχου υπολογιστή. Διαβάστε ολόκληρο το βιογραφικό αρκετές φορές για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη. Το να διαβάζετε δυνατά σας βοηθά επίσης να εντοπίσετε λάθη ή παρατυπίες στη διατύπωση.
- Εάν φτιάχνετε βιογραφικό στα αγγλικά, να είστε προσεκτικοί με τις αποστροφές και τις συσπάσεις. Εάν δυσκολεύεστε, διαβάστε τη λέξη που έχει γραφτεί με ολόκληρη την ορθογραφία της λέξης και όχι με απόστροφο και εκτιμήστε αν έχει νόημα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε εύκολα να βρείτε ένα σφάλμα στην πρόταση "Εκπαιδευμένο προσωπικό πωλήσεων και ανέφερε ότι είναι πρόοδος" εάν διαβάζεται ως "Εκπαιδευμένο προσωπικό πωλήσεων και ανέφερε ότι είναι πρόοδος".
- Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση και τα σημεία στίξης είναι συνεπή. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε κουκκίδες σε μία ενότητα, χρησιμοποιήστε τις σε όλες τις ενότητες.
- Οι δωρεάν διαδικτυακές εφαρμογές, όπως το Grammarly, μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό αγγλικών σφαλμάτων που ίσως δεν έχετε παρατηρήσει.
Υπόδειξη:
Ξεκινήστε την ανάγνωση από την τελευταία λέξη και διαβάστε κάθε λέξη ξεχωριστά, όχι με τη σειρά, μέχρι την αρχή του εγγράφου. Αυτό θα αφαιρέσει την αφηγηματική δομή που κάνει τα λάθη πιο ορατά.
Βήμα 4. Αποθήκευση βιογραφικού σε αρχείο PDF
Εάν το βιογραφικό αποστέλλεται μέσω διαδικτύου, οι στρατολόγοι συνήθως αναμένουν μια μορφή PDF. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή αρχείου, εκτός εάν η εργασία απαιτεί συγκεκριμένη μορφή.
Το πλεονέκτημα των εγγράφων PDF είναι ότι η μορφή δεν μπορεί να αλλάξει. Επιπλέον, αποφεύγετε επίσης την τυχαία προσθήκη σφαλμάτων εάν ο διαχειριστής προσλήψεων κάνει λάθος όταν ανοίγει το βιογραφικό σας ή το εκτυπώνει
Βήμα 5. Εκτυπώστε ένα βιογραφικό για να πάρετε στη συνέντευξη
Χρησιμοποιήστε έναν καλό εκτυπωτή με ποιοτικό λευκό ή ιβουάρ χαρτί. Μπορείτε να αγοράσετε "χαρτί βιογραφικού" διαδικτυακά ή να δοκιμάσετε ένα κατάστημα ειδών γραφείου. Εάν συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο σε ένα ψηφιακό βιογραφικό σημείωμα, αφαιρέστε τον σύνδεσμο πριν από την εκτύπωση, ώστε όλο το κείμενο να είναι μαύρο.
Φέρτε τουλάχιστον 3 αντίγραφα του βιογραφικού σας στη συνέντευξη. Εάν γνωρίζετε ότι θα λάβετε συνέντευξη από μια ομάδα στρατολόγησης, φέρτε αρκετά αντίγραφα για κάθε μέλος της ομάδας να λάβει ένα. Βεβαιωθείτε επίσης ότι κρατάτε και ένα αντίγραφο
Συμβουλές
- Η χρήση ετών αντί για μήνες και χρόνια μπορεί να κρύψει κενά στο βιογραφικό σας. Ωστόσο, θυμηθείτε ότι πρέπει να είστε ειλικρινείς όταν ρωτά ο συνεντευκτής.
- Μπορείτε να συμπεριλάβετε την ενότητα αναφορών στο βιογραφικό σας. Ωστόσο, εάν δεν υπάρχει πλέον ελεύθερος χώρος, δεν χρειάζεται να τον συμπεριλάβετε. Εάν ο διευθυντής προσλήψεων θέλει μια αναφορά, θα το ζητήσει.
- Συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή ακόμη και αν δεν σας ζητηθεί. Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να δώσει πλαίσιο σε ένα βιογραφικό και να παρέχει περισσότερες προσωπικές πληροφορίες ως υποψήφιος.
