Μερικές φορές φαίνεται ότι ολόκληρος ο κόσμος πρόκειται να καταρρεύσει σε μια στιγμή. Φορές δουλειάς και σχολικές ευθύνες, σε συνδυασμό με δουλειές του σπιτιού και δεσμεύσεις προς φίλους και οικογένεια - μερικές φορές έρχεται μια στιγμή που το 24ωρο δεν αρκεί. Το να μάθετε πώς να δίνετε προτεραιότητες αποτελεσματικά μπορεί να σας κάνει πιο αποδοτικό εργαζόμενο, να εξοικονομήσετε χρόνο, προσπάθεια και να αποφύγετε το άγχος. Μάθετε πώς να οργανώνετε τις εργασίες σας σε συγκεκριμένες κατηγορίες και επίπεδα δυσκολίας και, στη συνέχεια, αρχίστε να τις αντιμετωπίζετε σαν επαγγελματίας. Δείτε το Βήμα 1 για περισσότερες πληροφορίες.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων
Βήμα 1. Καθορίστε το χρονικό πλαίσιο για τη λίστα που θέλετε να σχεδιάσετε
Θα έχετε μια πολύ γεμάτη εβδομάδα; Τρελή μέρα? Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που η σκέψη για όλα όσα πρέπει να κάνετε πριν από το τέλος του έτους θα δυσκολέψει την αναπνοή. Ανεξάρτητα από το είδος της δέσμευσης που έχετε, επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για τη λίστα των προτεραιοτήτων που θέλετε να σχεδιάσετε, ώστε να ξεκινήσετε να ορίζετε προτεραιότητες και να μεταφράζετε το άγχος που δημιουργείτε σε ουσιαστική δράση.
- Βραχυπρόθεσμοι στόχοι γενικά περιλαμβάνουν πράγματα με ποικιλία κατηγοριών. Μπορεί να έχετε κάποια δουλειά να κάνετε στο τέλος της ημέρας, πράγματα που πρέπει να φροντίσετε πριν επιστρέψετε στο σπίτι και ευθύνες στο σπίτι που περιμένουν επίσης να επιστρέψετε στο σπίτι. Μπορείτε να κάνετε μια λίστα με στρεσογόνους παράγοντες, δηλαδή όλα όσα πρέπει να γίνουν τις επόμενες ώρες.
- Μακροπρόθεσμοι στόχοι περιλαμβάνει μεγαλύτερες φιλοδοξίες που πρέπει να αναλυθούν σε βήματα που πρέπει επίσης να δοθούν προτεραιότητες. Μπορείτε να βάλετε το "αίτηση στο κολέγιο" στη μακροπρόθεσμη λίστα υποχρεώσεών σας, η οποία θα περιλαμβάνει διάφορες διαφορετικές μικρές δραστηριότητες. Οι ενέργειες για τη διάλυση μεγάλων φιλοδοξιών όπως το παραπάνω παράδειγμα θα απλοποιήσουν και θα απλοποιήσουν τη διαδικασία.
Βήμα 2. Γράψτε όλα όσα πρέπει να κάνετε
Ξεκινήστε να το διασπάτε και να σημειώνετε τι πραγματικά πρέπει να κάνετε με τα πράγματα που υπάρχουν στη ζωή σας. Σε ένα χρονικό πλαίσιο που προκαλεί άγχος, σημειώστε όλες τις εργασίες - μικρές και μεγάλες - που πρέπει να ολοκληρωθούν και γράψτε τις. Παρακολουθήστε τα έργα που πρέπει να εκτελεστούν, τις αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν και τις εργασίες που πρέπει να γίνουν.
Βήμα 3. Κατηγοριοποιήστε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε
Το να χωρίσετε μια λίστα με όλα σε ξεχωριστές κατηγορίες μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε, το οποίο βασικά είναι να σχεδιάσετε ξεχωριστές λίστες υποχρεώσεων για τους διάφορους τομείς της ζωής σας. Οι εργασίες του σπιτιού μπορούν να εμπίπτουν σε μια κατηγορία, ενώ τα έργα εργασίας ή τα σχολικά έργα εμπίπτουν σε μια άλλη. Εάν έχετε μια αρκετά πολυάσχολη κοινωνική ζωή, θα υπάρχουν πολλές δραστηριότητες τα Σαββατοκύριακα που πρέπει να προετοιμάσετε και να δώσετε προτεραιότητα. Δημιουργήστε ξεχωριστές λίστες για κάθε περιοχή.
Επίσης, εάν επιλέξετε να διατηρήσετε τα πάντα σε μια λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενιαία λίστα που περιλαμβάνει όλες τις δουλειές και τις ευθύνες του σπιτιού σας, τις εργασιακές δεσμεύσεις και τα πράγματα που είναι απαραίτητα για την κοινωνική σας ζωή. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι όταν το κοιτάτε, ίσως καταγράφοντας τα πάντα και αντιπαραθέτοντάς τα με άλλους θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη σημασία ορισμένων εργασιών έναντι άλλων
Βήμα 4. Τακτοποιήστε τη λίστα με μια συγκεκριμένη σειρά
Προσδιορίστε τις πιο σημαντικές ή επείγουσες δραστηριότητες στη λίστα και ξαναγράψτε τη λίστα τοποθετώντας την στην κορυφή. Όλα εξαρτώνται από εσάς και τα θέματα της λίστας. Ως εκ τούτου, μπορείτε να γράψετε σχολικές δραστηριότητες πάνω από έργα εργασίας ή το αντίστροφο.
Επίσης, εάν είναι εξίσου επείγοντα και σημαντικά, γράψτε μια λίστα χωρίς ιδιαίτερη σειρά και τακτοποιήστε αλφαβητικά ή τυχαία. Αυτό που είναι σημαντικό είναι να επισημάνετε ενεργά τις ολοκληρωμένες εργασίες στη λίστα
Βήμα 5. Κάντε τη λίστα πάντα ορατή
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μακροπρόθεσμες λίστες, κρατήστε τη λίστα σας κάπου που θα είναι πάντα ορατή, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως υπενθύμιση για τα πράγματα που πρέπει να γίνουν, μην ξεχνάτε να σημειώνετε ή να διαγράφετε πάντα τα πράγματα που έχουν έχει γίνει.
- Αν φτιάχνετε μια αναλογική λίστα σε ένα κομμάτι χαρτί, κρεμάστε το κάπου συνήθως θα το βλέπετε πάντα, για παράδειγμα στην πόρτα του ψυγείου ή στον πίνακα ανακοινώσεων κοντά στην μπροστινή πόρτα ή στον τοίχο του γραφείου σας.
- Ένας άλλος τρόπος είναι ότι μπορείτε να διατηρήσετε τη λίστα ανοιχτή στην επιφάνεια εργασίας σας ενώ εργάζεστε σε άλλα πράγματα, έτσι ώστε η λίστα να είναι πάντα φρέσκια στο μυαλό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τα πράγματα στη λίστα στα οποία έχετε εργαστεί.
- Οι σημειώσεις Post-it μπορούν επίσης να είναι αποτελεσματικές υπενθυμίσεις για να κολλήσετε στο σπίτι. Εάν κολλήσετε σημειώσεις Post-it που σας υπενθυμίζουν να γράφετε εργασίες στην οθόνη της τηλεόρασης, θα σας υπενθυμίζεται να κάνετε σημαντικές εργασίες αντί να χάνετε χρόνο κάνοντας κάτι λιγότερο παραγωγικό.
Μέρος 2 από 3: Προτεραιότητα στο έργο σας
Βήμα 1. Ταξινόμηση με βάση τη σημασία κάθε εργασίας
Ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα στη λίστα σας; Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να αποφασίσετε ότι τα εργασιακά/σχολικά καθήκοντα υπερισχύουν των κοινωνικών και οικιακών καθηκόντων, αν και πράγματα εκτός αυτού μπορεί επίσης να υπάρχουν. Για παράδειγμα, πρέπει να τρώτε και να κάνετε ντους, ενώ το πλύσιμο των ρούχων μπορεί να γίνει μια άλλη μέρα ενώ ολοκληρώνετε ένα σημαντικό έργο εργασίας.
Ορίστε πολλά διαφορετικά επίπεδα κριτηρίων, ίσως τρία, για να ταξινομήσετε τις εργασίες ή τα στοιχεία στη λίστα σας. Η σημασία των εργασιών διευθετείται σύμφωνα με κριτήρια υψηλό, μεσαίο και χαμηλό Το Ο διαχωρισμός εργασιών ή στοιχείων σε μια λίστα με βάση αυτά τα κριτήρια είναι ίσως ο καλύτερος και απλούστερος τρόπος για να κατατάξετε τη σημασία των εργασιών. Να είστε σοφοί όταν αποφασίζετε.
Βήμα 2. Κατατάξτε τον επείγοντα χαρακτήρα κάθε εργασίας
Εξετάστε τις προθεσμίες που έχετε ορίσει και την ικανότητά σας να εργάζεστε σε προθεσμίες. Τι πρέπει να γίνει στην αρχή; Τι πρέπει να γίνει στο τέλος της ημέρας; Ποια είναι τα πράγματα ή τα καθήκοντα που μπορείτε να αναβάλλετε για την ολοκλήρωση;
Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, ακόμη και αν είναι απαραίτητο να ορίσετε χρόνο για ορισμένα πράγματα. Εάν πιστεύετε ότι η άσκηση κάθε μέρα είναι προτεραιότητα, αλλά έχετε κάποια δουλειά να κάνετε, ορίστε 30 λεπτά προπόνησης και βρείτε χώρο για να το συμπεριλάβετε
Βήμα 3. Ταξινομήστε την προσπάθεια που απαιτείται για κάθε εργασία
Μπορεί να είναι απαραίτητο να κάνετε ταχυδρομείο στο τέλος της ημέρας, αλλά δεν είναι υπερβολικά δύσκολο έργο. Οργανώστε τα πάντα στη λίστα σας σύμφωνα με το επίπεδο δυσκολίας εκτέλεσης, ώστε να ξέρετε πώς να το οργανώσετε σε σύγκριση με άλλες εργασίες.
Η χρήση κριτηρίων όπως Δύσκολο, Μεσαίο και Εύκολο να τα ταξινομήσετε μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος, αντί να τα συγκρίνετε μεταξύ τους. Μην ανησυχείτε πολύ για τη ρύθμιση προτού επισημάνετε κάθε στοιχείο με τη δική του βαθμολογία
Βήμα 4. Συγκρίνετε όλες τις εργασίες και δημιουργήστε τη λίστα
Βάλτε μια λίστα με τα πιο σημαντικά και επείγοντα καθήκοντα στην κορυφή που απαιτούν επίσης τη λιγότερη προσπάθεια για να ολοκληρώσετε και να μεγιστοποιήσετε την εργασία σας εντός του χρονικού πλαισίου που της έχει αφιερωθεί.
Μέρος 3 από 3: Εργασία σε στοιχεία λίστας
Βήμα 1. Κάντε ένα πράγμα κάθε φορά και κάντε το μέχρι να τελειώσει
Η επεξεργασία των στοιχείων της λίστας με ταξινόμηση και εκτέλεση κάθε εργασίας σιγά -σιγά θα κάνει την εκτέλεση εργασιών δύσκολη. Μετά από μερικές ώρες, θα δείτε ότι η λίστα είναι η ίδια όπως ήταν στην αρχή: δεν έχει ολοκληρωθεί πλήρως. Αντί να δουλεύετε σιγά σιγά σε κάθε αντικείμενο, κάντε ένα πράγμα προς ολοκλήρωση και μετά προχωρήστε στο επόμενο αφού κάνετε ένα μικρό διάλειμμα. Μην ασχολείστε με τίποτα άλλο στη λίστα μέχρι να τελειώσετε με τα πράγματα στην κορυφή και τα πιο σημαντικά.
Ένας άλλος τρόπος είναι ότι μπορείτε να αναζητήσετε έργα από διάφορες λίστες που ενδέχεται να συνεργαστούν αποτελεσματικά. Αν και δεν είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε μαθηματικές σημειώσεις και να γράψετε έγγραφα ιστορίας ταυτόχρονα, ίσως θελήσετε να καθίσετε στο πλυντήριο και να περιμένετε να στεγνώσουν τα ρούχα σας ενώ μελετάτε για να εξοικονομήσετε χρόνο σε σημαντικές εργασίες
Βήμα 2. Αποφασίστε τι μπορεί να ανατεθεί και τι μπορεί να μείνει
Εάν το Διαδίκτυο στο σπίτι σας έχει διακοπεί, μπορεί να είναι δελεαστικό να πάτε στη βιβλιοθήκη, να βρείτε λίγη βιβλιογραφία wi-fi, ώστε να διαγνώσετε το πρόβλημα από την αρχή, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό εάν πρέπει να ετοιμάσετε δείπνο, βαθμολογία είκοσι χαρτιά αύριο. μέρα, και να κάνω πενήντα άλλα πράγματα. Διαφορετικά, δεν θα ήταν καλύτερο να επικοινωνήσετε με την εταιρεία καλωδιακής τηλεόρασης;
Μερικές φορές μπορεί να απαλλαγείτε από ορισμένα πράγματα που δεν χρειάζεται να κάνετε μόνοι σας ή να αναθέσετε εργασίες που θα καταλήξουν να σπαταλούν το χρόνο σας. Μπορείτε να αγοράσετε ακριβό νέο σύρμα περίφραξης ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παλιό σύρμα μανιωδώς αναζητώντας το στον σκουπιδότοπο, κοσκινίζοντάς το για μερικές ώρες στον καυτό ήλιο. Αλλά αν αποδειχθεί ότι εξοικονομείτε λίγα χρήματα, μπορεί να είναι πιο αποδοτικό να αγοράσετε νέο σύρμα
Βήμα 3. Αλλάξτε τα διάφορα στοιχεία και εργασίες στη λίστα σας
Η εναλλαγή των διαφόρων δραστηριοτήτων που κάνετε θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ενέργεια ενώ εκτελείτε αυτές τις εργασίες και θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε πιο γρήγορα στην επόμενη εργασία. Αλλάξτε τη λίστα υποχρεώσεων με τη λίστα υποχρεώσεών σας για να γίνετε ο πιο αποτελεσματικός εργαζόμενος που μπορείτε να είστε. Κάντε ένα μικρό διάλειμμα μεταξύ των εργασιών και κάντε ένα διαφορετικό. Αυτό θα σας κρατήσει ενεργητικούς και αποτελεσματικούς.
Βήμα 4. Ξεκινήστε με τις λιγότερο επιθυμητές ή πιο δύσκολες εργασίες
Ανάλογα με τον χαρακτήρα που έχετε, καλό είναι να ξεκινήσετε μια δουλειά που δεν σας αρέσει περισσότερο. Δεν χρειάζεται πάντα να είναι η πιο δύσκολη δουλειά ή το πιο σημαντικό πράγμα, αλλά το να το κάνετε νωρίς για να κάνετε κάτι άλλο πιο ευχάριστο είναι γενικά πιο αποτελεσματικό για μερικούς ανθρώπους.
Το αγγλικό δοκίμιό σας μπορεί να είναι πιο σημαντικό από την εργασία σας στα μαθηματικά, αλλά αν πραγματικά μισείτε τα μαθηματικά, είναι καλή ιδέα να το τελειώσετε πρώτα για να περάσετε όλο το χρόνο που χρειάζεστε αποκλειστικά σε δοκίμια. Δώστε την πλήρη προσοχή σας στην εργασία
Βήμα 5. Δώστε προτεραιότητα στη σημασία του επείγοντος σε ορισμένες περιπτώσεις
Μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου έχετε μόνο 10 λεπτά για να περάσετε από την πόλη στη βιβλιοθήκη για να παραλάβετε τον πιο πρόσφατο δίσκο Game of Thrones που παραγγείλατε, καθιστώντας το το πιο πιεστικό στοιχείο στη λίστα σας. Αλλά στην πραγματικότητα αυτός ο χρόνος δαπανάται καλύτερα κάνοντας πιο σημαντικές εργασίες, όπως η ολοκλήρωση του αγγλικού δοκίμιού σας. Θα έχετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας αναβάλλοντας την παραλαβή του DVD μέχρι την επόμενη ημέρα, όταν έχετε περισσότερο χρόνο για αυτό.
Βήμα 6. Επιλέξτε τις εργασίες της λίστας αφού τις έχετε ολοκληρώσει
Ασφαλής! Καθώς περνάτε από τη λίστα υποχρεώσεών σας, αφιερώστε ευχάριστο χρόνο για να επισημάνετε όλες τις εργασίες ως ολοκληρωμένες, να τις διαγράψετε από το αρχείο ή να τις κόψετε από το χαρτί με ένα σκουριασμένο μαχαίρι και να κάψετε την αποκοπή. Αφιερώστε ένα λεπτό για να ανταμείψετε τον εαυτό σας για κάθε μικρό επίτευγμα που έχετε πετύχει. Το ολοκληρώσατε με επιτυχία!
Εξοπλισμός
- Μολύβι
- Χαρτί
- Highlighters
Συμβουλές
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χωρίσετε μια μακρά εργασία σε πολλές πιο σύντομες εργασίες. Οι σύντομες εργασίες είναι λιγότερο τρομακτικές και ευκολότερες στην εκτέλεση.
- Αφιερώστε χρόνο για να ξεκουραστείτε, να χαλαρώσετε και να συγκεντρώσετε νέα πνεύματα.
- Ζητήσετε βοήθεια. Αναθέστε μέρος της λίστας σας σε οικογένεια ή φίλους.
- Να είστε ρεαλιστές για το τι μπορεί να επιτευχθεί σε δεδομένο χρόνο.
- Με τα σχολικά έργα, πράγματα που αξίζουν περισσότερο ή πρέπει να γίνουν γρήγορα θα πρέπει να τοποθετηθούν στην κορυφή της λίστας.
- Εάν δύο εργασίες έχουν την ίδια σημασία ή επείγον, δώστε προτεραιότητα σε εκείνα που απαιτούν τη λιγότερη προσπάθεια για να ολοκληρωθούν.
- Οι εργασίες που απαιτούν περισσότερη προσπάθεια πρέπει να αφεθούν περισσότερο για να ολοκληρωθούν.
- Αφιερώστε χρόνο για το απροσδόκητο.
- Μισή ώρα έως μία ώρα ανά εργασία είναι ένας επαρκής χρόνος για να συγκεντρωθείτε σε μια συγκεκριμένη εργασία πριν έρθει η ώρα για διάλειμμα.
- Χρησιμοποιήστε το WordPad ή ένα υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή σας, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά ένα αντίγραφο της λίστας που σχεδιάσατε.
- Βοηθήστε και διδάξτε τους άλλους. Εάν ολοκληρώσετε τις εργασίες σας νωρίς, προσφέρετε βοήθεια και διδάξτε την οικογένεια ή τους φίλους σας. Οι γονείς σας μπορεί να σας ανταμείψουν με επιπλέον χαρτζιλίκι.
- Εξαλείψτε ή αναβάλετε ορισμένες εργασίες που είναι λιγότερο σημαντικές και απαιτούν περισσότερη προσπάθεια για να ολοκληρωθούν.
- Πρέπει να είστε σε θέση να εκμεταλλευτείτε τον χρόνο που διαθέτετε και να έχετε σχέδια για το μέλλον, εκτός από αυτό είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε μια καλή στάση και να μην χρονοτριβείτε στην ολοκλήρωση των εργασιών.
Άλλες Συμβουλές
- Αξιοποιήστε αποτελεσματικά τον χρόνο που διαθέτετε, προγραμματίστε μπροστά και μην αναβάλλετε.
- Θυμηθείτε το μάντρα "μπορώ, πρέπει και θέλω!" και μην παραπονιέστε για τον φόρτο εργασίας.
- Υπομονή και σκληρή δουλειά σίγουρα θα πετύχει.
Προειδοποίηση
- Η ασφάλειά σας και των άλλων είναι η πρώτη προτεραιότητα σε όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν.
- Η προσωπική σας ζωή, η ευτυχία και η ακεραιότητα θα πρέπει να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας προτεραιοτήτων σας.
