Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel έχει πολλές λειτουργίες για να διατηρεί συνεπή την περίπτωση πεζών κειμένων. Εάν έχετε μια σειρά ονομάτων με πεζά γράμματα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "flash fill" για να γράψετε κεφαλαία τα ονόματα στο Excel 2013. Εάν θέλετε όλο το κείμενο να είναι κεφαλαίο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση UPPER για να γράψετε όλα τα γράμματα ή το PROPER για να γράψετε μόνο το πρώτο γράμμα.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Χρήση της συνάρτησης κεφαλαίου γράμματος
Βήμα 1. Πληκτρολογήστε μια σειρά από ονόματα ή κείμενο στα πεδία του φύλλου εργασίας σας
Το κείμενό σας μπορεί να είναι πεζό ή κεφαλαίο όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία. Η συνάρτηση θα μετατρέψει το κείμενο στο κελί εξ ολοκλήρου σε κεφαλαία.
Βήμα 2. Προσθέστε μια στήλη στα δεξιά του πεδίου κειμένου
Κάντε κλικ στο γράμμα πάνω από το πεδίο κειμένου. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή".
Βήμα 3. Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί στα δεξιά των πρώτων δεδομένων που θέλετε να γράψετε με κεφαλαιοποίηση
Θα βάλετε έναν τύπο με συνάρτηση κεφαλαίου γράμματος σε ένα κελί.
Βήμα 4. Πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας πάνω από τη γραμμή εργαλείων (γραμμή εργαλείων)
Αυτό το κουμπί είναι μπλε έψιλον και μοιάζει με το γράμμα "Ε". Η γραμμή τύπων (fx) θα επισημανθεί, ώστε να μπορείτε να πληκτρολογήσετε συναρτήσεις σε αυτήν.
Βήμα 5. Επιλέξτε τη λειτουργία κειμένου με την ένδειξη "UPPER" ή πληκτρολογήστε τη λέξη "UPPER" δίπλα στο πρόσημο ίσων στη γραμμή τύπων
Όταν πατάτε το πλήκτρο λειτουργίας, η λέξη "SUM" μπορεί να εμφανιστεί αυτόματα. Αν ναι, αντικαταστήστε το "SUM" με το "UPPER" για να αλλάξετε τη λειτουργία
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε τη θέση του κελιού στις αγκύλες δίπλα στη λέξη ΕΠΑΝΩ
Εάν χρησιμοποιείτε την πρώτη στήλη και σειρά των δεδομένων σας, η γραμμή λειτουργιών θα πει "= ΑΝΩ (Α1)".
Βήμα 7. Πατήστε «Enter. Το κείμενο στο Α1 θα εμφανίζεται στο Β1 αλλά εξ ολοκλήρου με κεφαλαία γράμματα.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στον κέρσορα στο μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία
Σύρετε το πλαίσιο στο κάτω μέρος της στήλης. Αυτό θα γεμίσει τη σειρά έτσι ώστε κάθε κελί της πρώτης στήλης να αντιγραφεί στη δεύτερη στήλη με κεφαλαία γράμματα.
Βήμα 9. Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο έχει αντιγραφεί σωστά στη δεύτερη στήλη
Επισημάνετε τη στήλη πάνω από το σωστό κείμενο στο γράμμα πάνω από τη στήλη. Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή", στη συνέχεια κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επικόλληση τιμών".
Αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε τον τύπο με μια τιμή, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε το κείμενο στην πρώτη στήλη
Βήμα 10. Ελέγξτε για το ίδιο κείμενο που εμφανίζεται ξανά στη στήλη
Διαγράψτε την πρώτη στήλη κάνοντας δεξί κλικ στο γράμμα πάνω από τη στήλη. Επιλέξτε Διαγραφή στο αναπτυσσόμενο μενού.
Μέθοδος 2 από 4: Χρήση ονόματος συνάρτησης
Βήμα 1. Εισαγάγετε κείμενο στην πρώτη στήλη του φύλλου εργασίας σας
Αυτή η συνάρτηση θα σας βοηθήσει να κεφαλαιοποιήσετε το πρώτο γράμμα του κειμένου σε κάθε κελί.
Βήμα 2. Προσθέστε μια νέα στήλη
Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα του γράμματος στην πρώτη στήλη. Επιλέξτε "Εισαγωγή" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί στα δεξιά της πρώτης καταχώρισης κειμένου
Κάντε κλικ στο κουμπί τύπου. Αυτό το κουμπί είναι το σύμβολο epsilon πάνω από την οριζόντια γραμμή εργαλείων.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων
Αυτή η γραμμή είναι μια γραμμή ερωτήσεων δίπλα στο σήμα "fx" ακριβώς πάνω από το φύλλο εργασίας σας. Πληκτρολογήστε τη λέξη "ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ" μετά το πρόσημο ισότητας.
Εάν η λέξη "SUM" εμφανίζεται αυτόματα στη γραμμή τύπων, αντικαταστήστε τη με τη λέξη "PROPER" για να αλλάξετε τη λειτουργία
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε τη θέση του πρώτου κελιού του κειμένου σας σε αγκύλες δίπλα στη λέξη "ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ
"Για παράδειγμα, το κείμενο που εμφανίζεται είναι" = ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ (Α1) ".
Βήμα 6. Πατήστε «Enter. Το πρώτο γράμμα κάθε λέξης στο κελί είναι κεφαλαίο στη στήλη στα δεξιά του αρχικού κειμένου. Τα υπόλοιπα θα είναι πεζά.
Βήμα 7. Κρατήστε πατημένο το τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού
Σύρετε προς τα κάτω μέχρι να βρεθείτε στο κάτω μέρος του αρχικού πεδίου κειμένου. Αφήστε το ποντίκι και όλο το κείμενο θα αντιγραφεί με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο γράμμα πάνω από τη στήλη αντικατάστασης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη
Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Επικόλληση και επιλέξτε "Επικόλληση τιμών".
Τα κελιά που βασίζονται στον τύπο θα αντικατασταθούν με κείμενο, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε την πρώτη στήλη
Βήμα 9. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη στήλη
Επιλέξτε "Διαγραφή" για να διαγράψετε τη στήλη και αφήστε την τιμή αντικατάστασης με την κατάλληλη κεφαλαιοποίηση.
Μέθοδος 3 από 4: Χρήση Flash Συμπληρώστε το Excel 2013
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα εάν η σειρά σας είναι μια λίστα με τα ονόματα των ατόμων
Το όνομα πρέπει να γραφτεί με πεζά γράμματα στο Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. Η λειτουργία πλήρωσης flash μπορεί να διαβάσει και να μετατρέψει ονόματα έτσι ώστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος και του επωνύμου να είναι κεφαλαία.
Βήμα 2. Συμπληρώστε τη λίστα των ονομάτων σας χρησιμοποιώντας πεζά γράμματα
Εισαγάγετε σε μία μόνο στήλη. Αφήστε τη στήλη κενή στα δεξιά της λίστας ονομάτων.
Εάν δεν έχετε μια κενή στήλη στα δεξιά της λίστας των ονομάτων σας, κάντε δεξί κλικ στη στήλη με γράμματα πάνω από τη λίστα των ονομάτων σας. επιλέξτε "Εισαγωγή" και μια νέα κενή στήλη θα εμφανιστεί στα δεξιά
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κελί στα δεξιά του καταχωρημένου ονόματος
Για παράδειγμα, εάν το πρώτο μικρό σας όνομα είναι στο κελί Α1, μεταβείτε στο κελί Β1.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε το ίδιο όνομα με το κελί A1, αλλά συμπεριλάβετε την κατάλληλη κεφαλαιοποίηση του ονόματος και του επωνύμου
Για παράδειγμα, εάν το πρώτο κελί περιέχει "adam malik", πληκτρολογήστε "Adam Malik" στο κελί στα δεξιά του. Πατήστε Enter".
Βήμα 5. Πηγαίνετε στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Flash Fill. "Αυτή η λειτουργία θα μάθει μοτίβα και θα κάνει παρόμοιες αλλαγές στη σειρά δεδομένων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό συντόμευσης," Control "και το γράμμα" E "για να ενεργοποιήσετε το Flash Fill.
Βήμα 6. Διαγράψτε τη στήλη που περιέχει τα μικρά ονόματα
Για να αποφύγετε την επικάλυψη, κάντε κλικ στο επάνω μέρος της αρχικής πεζής στήλης. Κάντε δεξί κλικ και πατήστε "διαγραφή" για διαγραφή και έξοδο από τη λίστα με διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Βεβαιωθείτε ότι το Flash Fill λειτουργεί σε ολόκληρη τη λίστα σας πριν αφαιρέσετε την αρχική στήλη
Μέθοδος 4 από 4: Χρήση του Word
Βήμα 1. Τρόποι διαφορετικοί από τους τύπους του Excel για γρήγορη αλλαγή των κεφαλαίων είναι οι εξής:
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word
Βήμα 3. Στο Excel, επισημάνετε το κελί για το οποίο θέλετε να αλλάξετε την πεζά
Βήμα 4. Αντιγράψτε τα κελιά (ctrl+C)
Βήμα 5. Επικόλληση (επικόλληση) στο έγγραφο του Word
(ctrl+V).
Βήμα 6. Επισημάνετε όλο το κείμενο στο έγγραφο του Word
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Change Case" στην ετικέτα "Home"
Βήμα 8. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή:
Περίπτωση προτάσεων, πεζά, ΜΕΓΑΛΑ, Κεφαλαία γράμματα κάθε λέξης, ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ TOGGLE.
Βήμα 9. Μόλις εφαρμοστούν οι αλλαγές, επισημάνετε όλο το κείμενο και επικολλήστε το ξανά στο Excel
