Όπως το προσάρτημα στο ανθρώπινο σώμα, το παράρτημα εγγράφως παρέχει πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται, αλλά δεν χρειάζεται να συμπεριληφθούν στο σώμα του κύριου άρθρου. Το προσάρτημα μπορεί να περιέχει αναφορές για αναγνώστες, περιλήψεις ακατέργαστων δεδομένων ή πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται. Μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε ένα παράρτημα για μια σχολική εργασία ή μπορεί να αποφασίσετε να το γράψετε για ένα προσωπικό έργο. Θα πρέπει να ξεκινήσετε συλλέγοντας παράρτημα και οργανώνοντάς το χρησιμοποιώντας τη σωστή μορφή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να γυαλίσετε το προσάρτημα για να είναι εύκολο στην ανάγνωση, χρήσιμο και ενδιαφέρον.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Συγκέντρωση υλικών για το προσάρτημα
Βήμα 1. Συμπεριλάβετε ακατέργαστα δεδομένα
Το προσάρτημα πρέπει να είναι ένα μέρος για να καταγράψετε τα ακατέργαστα δεδομένα που συλλέξατε κατά τη διάρκεια της έρευνάς σας. Συμπεριλάβετε ακατέργαστα δεδομένα που πιστεύετε ότι σχετίζονται με το άρθρο που γράφετε, ειδικά αν τα δεδομένα υποστηρίζουν τα αποτελέσματα της έρευνάς σας. Εισαγάγετε μόνο ακατέργαστα δεδομένα από τις πληροφορίες που αναφέρετε στο άρθρο καθώς πρέπει να διασφαλίσετε τη συνάφειά τους με τον αναγνώστη.
- Τα ακατέργαστα δεδομένα μπορούν να έχουν τη μορφή παραδειγμάτων υπολογισμού ή ειδικών δεδομένων, τα οποία αποτελούν μια περαιτέρω εξήγηση των δεδομένων ή των πληροφοριών που γράφετε στο σώμα του άρθρου.
- Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε επιπλέον στοιχεία από άλλες πηγές που μπορούν να υποστηρίξουν τα αποτελέσματα της έρευνάς σας. Βεβαιωθείτε ότι παραθέτετε σωστά τις πληροφορίες που λαμβάνετε από άλλες πηγές.
Βήμα 2. Εισαγάγετε υποστηρικτικά γραφικά, διαγράμματα ή εικόνες
Χρησιμοποιήστε το προσάρτημα για να συμπεριλάβετε υποστηρικτικά οπτικά έγγραφα όπως γραφήματα, διαγράμματα, σχέδια, χάρτες, πίνακες ζωγραφικής ή φωτογραφίες. Συμπεριλάβετε μόνο εικόνες που σχετίζονται με τα ευρήματα της έρευνας που γράψατε στο σώμα του άρθρου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα ή γραφήματα που δημιουργείτε μόνοι σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παραθέσει σωστά τα οπτικά αντικείμενα άλλων ανθρώπων στο προσάρτημα
Βήμα 3. Παραθέστε τα ερευνητικά σας εργαλεία στο προσάρτημα
Βεβαιωθείτε ότι περιγράφετε το εργαλείο έρευνας που χρησιμοποιείτε. Το όργανο μπορεί να είναι κάμερα, συσκευή εγγραφής ή άλλη συσκευή που χρησιμοποιείτε για τη συλλογή δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βοηθήσουν τους αναγνώστες να καταλάβουν πώς χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο όργανο για τη διεξαγωγή έρευνας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε στο παράρτημα: "Όλες οι συνεντεύξεις και οι έρευνες πραγματοποιήθηκαν ζωντανά και ηχογραφήθηκαν χρησιμοποιώντας ένα μαγνητόφωνο."
Βήμα 4. Εισαγάγετε ένα αντίγραφο της συνέντευξης ή της έρευνας
Χρησιμοποιήστε το παράρτημα για να συμπεριλάβετε μεταγραφές συνεντεύξεων ή ερευνών που κάνατε στην έρευνά σας. Γράψτε ολόκληρο το αντίγραφο της συνέντευξης, συμπεριλαμβανομένων των ερωτήσεων και των απαντήσεων της συνέντευξης. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε φωτοτυπία της γραπτής έρευνας ή αντίγραφο της διαδικτυακής έρευνας.
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε την αλληλογραφία σας με το αντικείμενο της έρευνας, όπως αντίγραφα e-mail, επιστολές ή σημειώσεις γραμμένες από τα ερευνητικά σας θέματα
Μέρος 2 από 3: Οργάνωση του προσαρτήματος
Βήμα 1. Δώστε του έναν τίτλο
Το προσάρτημα πρέπει να έχει σαφή τίτλο στο επάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε όλα τα κεφαλαία γράμματα, όπως "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ" ή ένα αρχικό κεφαλαίο γράμμα, όπως "Παράρτημα". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο και μέγεθος γραμματοσειράς με τους υπότιτλους στα άρθρα σας.
- Εάν έχετε περισσότερα από ένα προσαρτήματα, τακτοποιήστε με γράμμα ή αριθμό και κρατήστε τα συνεπή. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε γράμματα, βεβαιωθείτε ότι το προσάρτημα έχει τίτλο "Προσάρτημα Α", "Προσάρτημα Β" κ.λπ. Εάν χρησιμοποιείτε έναν αριθμό, βεβαιωθείτε ότι το προσάρτημα έχει τίτλο "Προσάρτημα 1", "Προσάρτημα 2" κ.λπ.
- Εάν έχετε περισσότερα από ένα προσαρτήματα, βεβαιωθείτε ότι κάθε προσάρτημα ξεκινά σε μια νέα σελίδα. Έτσι, ο αναγνώστης δεν συγχέεται όπου η αρχή και το τέλος κάθε παραρτήματος.
Βήμα 2. Τακτοποιήστε το περιεχόμενο του προσαρτήματος
Τακτοποιήστε τα περιεχόμενα του προσαρτήματος με τη σειρά που εμφανίζονται στο σώμα του άρθρου. Αυτή η μέθοδος θα διευκολύνει την ανάγνωση και την κατανόηση του παραρτήματός σας.
Για παράδειγμα, εάν τα ακατέργαστα δεδομένα αναφέρονται στην πρώτη γραμμή του σώματος του άρθρου, τοποθετήστε τα ακατέργαστα δεδομένα στο πρώτο προσάρτημα. Or, εάν αναφέρετε ερωτήσεις συνέντευξης στο τέλος του σώματος του άρθρου, βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις συνέντευξης έχουν τοποθετηθεί στο τελευταίο παράρτημα
Βήμα 3. Τοποθετήστε το προσάρτημα μετά τη Βιβλιογραφία
Το προσάρτημα πρέπει να τοποθετηθεί μετά τη Βιβλιογραφία. Εάν ο καθηγητής ή ο καθηγητής σας ζητήσει να τοποθετηθεί το προσάρτημα σε διαφορετικό μέρος, για παράδειγμα πριν από τη Βιβλιογραφία, ακολουθήστε τις οδηγίες τους.
Προσθέστε το παράρτημά σας στον Πίνακα Περιεχομένων, εάν υπάρχει. Μπορείτε να τα αναφέρετε κατά τίτλο, για παράδειγμα, "Προσάρτημα" ή "Προσάρτημα Α" εάν έχετε περισσότερα από ένα προσαρτήματα
Βήμα 4. Αριθμήστε τις σελίδες
Βεβαιωθείτε ότι το παράρτημά σας έχει αριθμούς σελίδων στο κάτω δεξιά ή κάτω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή αριθμού σελίδας με το σώμα του άρθρου. Προώθηση αριθμών σελίδων από το σώμα του άρθρου για να φαίνεται ότι το προσάρτημα είναι μέρος ολόκληρου του άρθρου.
Για παράδειγμα, εάν το άρθρο τελειώνει στη σελίδα 17, συνεχίστε αυτόν τον αριθμό στην πρώτη σελίδα του προσαρτήματος
Μέρος 3 από 3: Γυάλισμα του προσαρτήματος
Βήμα 1. Αναθεωρήστε το προσάρτημα για να γίνει σαφές και ενοποιημένο
Δεν υπάρχει τυπικό όριο μήκους ή αριθμού λέξεων για τα παραρτήματα. Ωστόσο, το προσάρτημα δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο. Ξαναδιαβάστε το παράρτημά σας και βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σε αυτό σχετίζονται με το άρθρο. Αφαιρέστε πληροφορίες που δεν σχετίζονται με το σώμα του άρθρου ή δεν καθιστούν σαφή τη γραφή σας. Ένα παράρτημα που είναι πολύ μεγάλο θα φανεί αντιεπαγγελματικό και θα καταπνίξει τη γραφή σας.
Μπορεί να είναι χρήσιμο να ζητήσετε από κάποιον άλλο, όπως έναν συνάδελφο ή μέντορα, να διαβάσει το παράρτημά σας. Ζητήστε τους να αξιολογήσουν εάν οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε στο προσάρτημα είναι σχετικές με το άρθρο σας και αφαιρέστε τυχόν πληροφορίες που θεωρούν περιττές
Βήμα 2. Ελέγξτε για ορθογραφικά λάθη και δομή προτάσεων
Βεβαιωθείτε ότι το παράρτημά σας δεν περιέχει ορθογραφικά λάθη, δομή προτάσεων ή σημεία στίξης. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου στον υπολογιστή σας και δοκιμάστε να την ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο.
Διαβάστε ολόκληρο το παράρτημα για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη. Θέλετε να εμφανίζεστε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικά
Βήμα 3. Αναφέρετε το προσάρτημα που έχετε κάνει στο σώμα του άρθρου
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του προσαρτήματος, θα πρέπει να επιστρέψετε στο σώμα του άρθρου και να βεβαιωθείτε ότι παραθέτετε τις πληροφορίες στο προσάρτημα χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο τίτλο. Με αυτόν τον τρόπο, οι αναγνώστες θα γνωρίζουν ότι το παράρτημα παρέχει πρόσθετες πληροφορίες που σχετίζονται με το κείμενο που διαβάζουν και τους βοηθά να βρουν αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες.
