Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μειώσετε τον χώρο που καταλαμβάνει ένα αρχείο Microsoft Excel αφαιρώντας κάποια μορφοποίηση, συμπιέζοντας εικόνες και αποθηκεύοντας το αρχείο σε πιο αποτελεσματική μορφή.
Βήμα
Μέρος 1 από 6: Αποθήκευση φύλλων ως δυαδικών αρχείων
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της πράσινης και λευκής εφαρμογής με το γράμμα " Χ", κάντε κλικ στο μενού" Αρχείο " και " Ανοιξε… και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως…
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μορφή αρχείου:"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Excel Δυαδικό βιβλίο εργασίας στο τμήμα "Ειδικές μορφές".
Τα αρχεία που αποθηκεύονται σε αυτήν τη μορφή είναι αρκετά μικρά σε σύγκριση με τα κανονικά αρχεία.xls.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Το μικρότερο αρχείο Excel θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή.
Μέρος 2 από 6: Κατάργηση μορφής από κενές σειρές και στήλες
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel που θέλετε
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της πράσινης και λευκής εφαρμογής με το γράμμα " Χ", κάντε κλικ στο μενού" Αρχείο " και " Ανοιξε… και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
Βήμα 2. Επιλέξτε όλες τις κενές σειρές
Κάντε κλικ στον πρώτο αριθμό κενής γραμμής και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ή+⇧ Shift+↓ (Mac).
Τα βέλη είναι γενικά στην κάτω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή (Windows) ή Επεξεργασία στη γραμμή μενού (Mac).
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων (Windows) ή Μορφή (Mac).
Με αυτήν την επιλογή, η περιττή μορφοποίηση θα αφαιρεθεί από τα αχρησιμοποίητα κελιά.
Βήμα 6. Επιλέξτε όλες τις κενές στήλες
Κάντε κλικ στο γράμμα της πρώτης κενής στήλης και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ή+⇧ Shift+→ (Mac).
Τα βέλη είναι γενικά στην κάτω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα (Windows) ή Επεξεργασία στη γραμμή μενού (Mac).
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων (Windows) ή Μορφή (Mac).
Με αυτήν την επιλογή, η περιττή μορφοποίηση θα αφαιρεθεί από τα αχρησιμοποίητα κελιά.
Μέρος 3 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel που θέλετε
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της πράσινης και λευκής εφαρμογής με το γράμμα " Χ", κάντε κλικ στο μενού" Αρχείο " και " Ανοιξε… και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους
Βρίσκεται στην ενότητα "Στυλ" της κορδέλας επιλογών.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κανόνων
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κανόνων από ολόκληρο το φύλλο
Μέρος 4 από 6: Κατάργηση μορφής από κενά κελιά (Windows)
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel που θέλετε
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της πράσινης και λευκής εφαρμογής με το γράμμα " Χ", κάντε κλικ στο μενού" Αρχείο " και " Ανοιξε… και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Επεξεργασία" της κορδέλας επιλογών.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Go To…
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Ειδικό…
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Κενά
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Τώρα, όλα τα κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων θα επισημανθούν.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Αυτή η επιλογή υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο γόμας.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων
Μέρος 5 από 6: Κατάργηση μορφής από τα κενά κελιά (Mac)
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel που θέλετε
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της πράσινης και λευκής εφαρμογής με το γράμμα " Χ", κάντε κλικ στο μενού" Αρχείο " και " Ανοιξε… και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην Εύρεση
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Go To…
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Ειδικό…
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Κενά
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Τώρα, όλα τα κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων θα επισημανθούν.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στη γραμμή μενού
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση
Μέρος 6 από 6: Συμπίεση εικόνων
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel που θέλετε
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της πράσινης και λευκής εφαρμογής με το γράμμα " Χ", κάντε κλικ στο μενού" Αρχείο " και " Ανοιξε… και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
Βήμα 2. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Συμπίεση"
Για να το εμφανίσετε:
- Σε υπολογιστή Windows, κάντε κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Μορφή "Και κάντε κλικ στην επιλογή" Συμπιέζω ”Στη γραμμή εργαλείων.
- Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Αρχείο "και επιλέξτε" Μείωση μεγέθους αρχείου… ”.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή "Ποιότητα εικόνας"
Βήμα 4. Επιλέξτε μια μικρότερη ανάλυση εικόνας
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εικόνες σε αυτό το αρχείο
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Οι εικόνες που εμφανίζονται στο αρχείο θα συμπιεστούν και τα εξωτερικά δεδομένα εικόνας θα διαγραφούν.
