Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα πληροφοριών χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Μπορείτε να το κάνετε και στις δύο εκδόσεις Windows και Mac του Excel.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία πινάκων
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel και επιλέξτε ένα όνομα εγγράφου από την αρχική σελίδα.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο Excel κάνοντας κλικ Κενό τετράδιο εργασίας στην αρχική σελίδα του Excel, αλλά πρέπει πρώτα να εισαγάγετε δεδομένα.
Βήμα 2. Επιλέξτε δεδομένα πίνακα
Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της ομάδας δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε στον πίνακα και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το Shift ενώ κάνετε κλικ στο κάτω δεξιό κελί της ομάδας δεδομένων.
Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται στο κελί Α'1 μέχρι Α5 μετά κάτω μέχρι D5, Κάντε κλικ Α'1 στη συνέχεια κάντε κλικ D5 κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην πράσινη κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Αυτό το βήμα θα εμφανίσει τη γραμμή εργαλείων Εισάγετε κάτω από την πράσινη κορδέλα.
Σε Mac, βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κλικ στο μενού Εισάγετε στη γραμμή μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στον πίνακα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Πίνακες" της γραμμής εργαλείων. Αυτό το βήμα θα εμφανίσει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βρίσκεται κάτω από το νέο παράθυρο που εμφανίζεται. Αυτό το βήμα θα δημιουργήσει τον πίνακα.
Εάν το σύνολο δεδομένων σας έχει κελιά στο επάνω μέρος που περιέχουν ονόματα στηλών, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" πριν κάνετε κλικ Εντάξει.
Μέρος 2 από 3: Αλλαγή του σχεδιασμού του πίνακα
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση
Βρίσκεται στην πράσινη κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Αυτό θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων σχεδιασμού πίνακα ακριβώς κάτω από την πράσινη κορδέλα.
Εάν αυτή η καρτέλα δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στον πίνακα για να την εμφανίσετε
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα σχέδιο σχεδίασης
Επιλέξτε ένα από τα έγχρωμα τετράγωνα στην ενότητα "Στυλ πίνακα" της γραμμής εργαλείων. Σχέδιο για να εφαρμόσετε χρώμα και σχέδιο στο τραπέζι.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του έγχρωμου πλαισίου για να επιλέξετε πολλά διαφορετικά σχέδια
Βήμα 3. Ελέγξτε μερικές από τις επιλογές σχεδιασμού
Στην ενότητα "Επιλογές στυλ πίνακα" στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτών των πλαισίων ελέγχου:
- Σειρά κεφαλίδας - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να τοποθετήσετε το όνομα της στήλης στο επάνω κελί της ομάδας δεδομένων. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να αφαιρέσετε τις κεφαλίδες στηλών.
- Συνολική σειρά - Εάν είναι επιλεγμένο, ο πίνακας θα προσθέσει μια γραμμή κάτω από τον πίνακα που θα δείχνει τον αριθμό των γραμμών της δεξιάς στήλης.
- Banded Rows - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εμφανίζονται εναλλακτικά χρώματα για γραμμές ή καταργήστε την επιλογή για εμφάνιση γραμμών σε ομοιόμορφο χρώμα.
- Πρώτη στήλη και Τελευταία στήλη - Εάν είναι επιλεγμένο, οι κεφαλίδες και τα περιεχόμενα της στήλης στην πρώτη και τελευταία στήλες θα επισημανθούν με έντονη γραφή.
- Συγκολλημένες στήλες - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εμφανίζονται εναλλασσόμενα χρώματα για στήλες ή καταργήστε την επιλογή εμφάνισης στηλών με ομοιόμορφα χρώματα.
- Κουμπί φίλτρου - Εάν είναι επιλεγμένο, ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα τοποθετηθεί στο κεφάλι κάθε στήλης, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των δεδομένων στη στήλη.
Βήμα 4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Αυτό το βήμα θα επιστρέψει στη γραμμή εργαλείων Σπίτι Το Οι αλλαγές που κάνετε στον πίνακα δεν θα αλλάξουν.
Μέρος 3 από 3: Φιλτράρισμα δεδομένων πίνακα
Βήμα 1. Ανοίξτε το μενού φίλτρου
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά της κεφαλίδας στήλης των δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα πλαίσια "Σειρά κεφαλίδας" και "Φίλτρο" στην καρτέλα "Επιλογές στυλ πίνακα" Σχέδιο πρέπει να ελεγχθεί.
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα φίλτρο
Επιλέξτε ένα φίλτρο στο αναπτυσσόμενο μενού:
- Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο: ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.
- Ταξινόμηση Μεγαλύτερου σε Μικρότερου: ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε επιπλέον επιλογές όπως π.χ. Ταξινόμηση κατά χρώμα ή Φίλτρα αριθμού ανάλογα με τα δεδομένα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε ένα φίλτρο από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν εμφανιστεί
Mayσως χρειαστεί να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος ή τύπο δεδομένων προτού συνεχίσετε, ανάλογα με τον τύπο φίλτρου που επιλέξατε. Αυτό το φίλτρο θα εφαρμοστεί στη συνέχεια στον πίνακα.
Συμβουλές
- Εάν ο πίνακας δεν χρειάζεται πλέον, μπορείτε να τον διαγράψετε ή να τον μετατρέψετε ξανά σε μια σειρά δεδομένων σε μια σελίδα υπολογιστικών φύλλων. Για να διαγράψετε έναν ολόκληρο πίνακα, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο. Για να το μετατρέψετε ξανά με τη μορφή εύρους δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί, επιλέξτε "Πίνακας" από το μενού που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετατροπή σε εύρος" από το υπομενού Πίνακας. Τα βέλη ταξινόμησης και φιλτραρίσματος θα εξαφανιστούν από την κεφαλίδα του πίνακα και θα καταργηθούν όλες οι αναφορές ονόματος πίνακα σε τύπους κελιών. Ωστόσο, τα ονόματα της κεφαλίδας της στήλης και οι μορφές πίνακα θα διατηρηθούν.
- Εάν τοποθετήσετε τον πίνακα έτσι ώστε η κεφαλή της πρώτης στήλης να βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας (Κελί Α1), η κεφαλίδα της στήλης θα εμφανίζεται πάντα καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα. Εάν διαμορφώσετε διαφορετικά τον πίνακα, οι επικεφαλίδες των στηλών δεν θα είναι ορατές καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω και θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το "Freeze Panes" για να είναι ορατά.
