4 τρόποι για την ασφαλή αποστολή εγγράφων σε υπολογιστή ή υπολογιστή Mac

2024 Συγγραφέας: Jason Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-15 08:12

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μοιράζεστε με ασφάλεια σημαντικά έγγραφα με άλλα άτομα σε υπολογιστή Windows ή MacOS.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 4: Προστασία κωδικού πρόσβασης ενός εγγράφου Microsoft Word (Windows και Mac)

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε ένα έγγραφο είναι να κάνετε διπλό κλικ στο όνομά του.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου (ή στη γραμμή μενού σε Mac).

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Δημιουργήστε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό πρόσβασης εγγράφου

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να πληκτρολογήσετε και να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης που θα προστατεύσει το έγγραφο.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Αποθηκεύστε το αρχείο

Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο "και επιλέξτε" Αποθηκεύσετε ”Για να αποθηκεύσετε τη νέα έκδοση του εγγράφου.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Στείλτε το έγγραφο σε κάποιον άλλο

Μόλις το αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το στείλετε με διάφορους τρόπους:

Επισυνάψτε έγγραφα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Outlook ή το Mac Mail.
Προσθέστε αρχεία σε χώρο αποθήκευσης στο Διαδίκτυο (cloud drive) όπως το Google Drive, το iCloud Drive ή το Dropbox.

Μέθοδος 2 από 4: Επισύναψη αρχείων σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook (Windows και Mac)

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας ή στον υπολογιστή Mac

Συνήθως, αυτή η εφαρμογή αποθηκεύεται στο " Όλες οι εφαρμογές "Στο μενού" Έναρξη "(Windows) και" Εφαρμογές ”Σε υπολογιστή MacOS.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι ένα εικονίδιο φακέλου στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, κάντε κλικ στο " Επιλογές, στη συνέχεια επιλέξτε " Περισσότερες επιλογές ”.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ασφαλείας

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14

Βήμα 6. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων"

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Τώρα, το μήνυμα θα κρυπτογραφηθεί.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο

Μόλις ορίσετε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, μπορείτε να συνθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17

Βήμα 9. Εισαγάγετε τον παραλήπτη, το θέμα και το σώμα του μηνύματος

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 18

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου

Είναι ένα εικονίδιο συνδετήρα στο επάνω μέρος του νέου παραθύρου μηνύματος. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο περιήγησης αρχείων υπολογιστή.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 19

Βήμα 11. Επιλέξτε το συνημμένο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Το αρχείο θα επισυνάπτεται στο μήνυμα.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 20

Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή

Το μήνυμα θα σταλεί στον παραλήπτη που έχετε ορίσει.

Μέθοδος 3 από 4: Κρυπτογράφηση εγγράφων με EPS (Windows)

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 21

Βήμα 1. Εντοπίστε τα αρχεία που πρέπει να κρυπτογραφηθούν

Ένας εύκολος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να πατήσετε τη συντόμευση Win+E για να ανοίξετε το File Explorer και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που περιέχει το αρχείο.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 22

Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο

Το μενού περιβάλλοντος θα επεκταθεί.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 23

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες

Αυτή η επιλογή είναι η τελευταία επιλογή στο μενού.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 24

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 25

Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κρυπτογράφηση περιεχομένου για ασφάλεια δεδομένων"

Αυτή η επιλογή είναι η τελευταία επιλογή στο παράθυρο.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 26

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Εάν επιλέξετε ένα φάκελο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 27

Βήμα 7. Επιλέξτε Εφαρμογή αλλαγών σε αυτόν το φάκελο, υποφάκελους και αρχεία

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 28

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Το επιλεγμένο αρχείο ή φάκελος θα κρυπτογραφηθεί. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελο, πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σύνδεσης των Windows.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 29

Βήμα 9. Στείλτε το κρυπτογραφημένο έγγραφο

Εάν κρυπτογραφείτε μόνο ένα αρχείο, μπορείτε να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να συμπιέσετε έναν φάκελο και να τον στείλετε μέσω email.
Εάν κρυπτογραφείτε έναν φάκελο, ανεβάστε τον σε έναν αποθηκευτικό χώρο στο διαδίκτυο (cloud drive) όπως το Google Drive, το iCloud Drive ή το Dropbox. Μόλις μεταφορτωθεί ο φάκελος, χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία της υπηρεσίας αποθήκευσης για να μοιραστείτε τα αρχεία όπως θέλετε.

Μέθοδος 4 από 4: Κρυπτογράφηση εγγράφων με βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου (Mac)

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 30

Βήμα 1. Προσθέστε τα αρχεία που πρέπει να κρυπτογραφηθούν στο φάκελο

Εάν δεν γνωρίζετε πώς, διαβάστε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός νέου φακέλου στον υπολογιστή σας.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 31

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Μετάβαση

Αυτό το μενού βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 32

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθητικά προγράμματα

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο Finder.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 33

Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στο Βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου

Η εφαρμογή Disk Utility θα ανοίξει στη συνέχεια.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 34

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στη γραμμή μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 35

Βήμα 6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το νέο

Ένα άλλο μενού θα επεκταθεί.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 36

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα από το φάκελο

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 37

Βήμα 8. Επιλέξτε το φάκελο που θα κρυπτογραφηθεί και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 38

Βήμα 9. Επιλέξτε 128-bit ή 256-bit από το αναπτυσσόμενο μενού "κρυπτογράφηση".

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 39

Βήμα 10. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το φάκελο στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά την ίδια καταχώριση στο πεδίο "Επαλήθευση".

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 40

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 41

Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 42

Βήμα 13. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος

Τα αρχεία στο φάκελο είναι πλέον κρυπτογραφημένα. Μπορείτε να ανεβάσετε φακέλους σε έναν αποθηκευτικό χώρο στο διαδίκτυο (μονάδα cloud) όπως το Google Drive, το iCloud Drive ή το Dropbox. Μόλις φορτωθεί ο φάκελος, χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία της υπηρεσίας αποθήκευσης για να στείλετε τα αρχεία όπως θέλετε.