Η ιστορία δείχνει ότι οι περισσότεροι άνθρωποι συνταξιοδοτούνται στην ηλικία των 65 ετών, εκτός εάν οι συνθήκες το απαιτούν να παραμείνουν στη δουλειά τους και δεν υπάρχει επείγουσα ανάγκη να ανακοινωθεί επίσημα η συνταξιοδότησή τους. Επί του παρόντος, ορισμένοι άνθρωποι έχουν συνταξιοδοτηθεί στα 50 τους, ενώ άλλοι εξακολουθούν να εργάζονται μέχρι τα 80 τους - καθιστώντας τη διαδικασία ανακοίνωσης της συνταξιοδότησης ασαφής. Το να γνωρίζετε πότε και πώς ανακοινώσατε την απόφασή σας να συνταξιοδοτηθείτε μπορεί να κάνει αυτή τη διαδικασία λιγότερο κουραστική, ώστε να μπορείτε να κλείσετε την καριέρα σας με θετική νότα.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Λέγοντας στο αφεντικό σας
Βήμα 1. Ξεκινήστε τον προγραμματισμό εκ των προτέρων
Η απόφαση για συνταξιοδότηση είναι μεγάλη και θα πρέπει να αρχίσετε να το σχεδιάζετε τουλάχιστον έξι μήνες νωρίτερα.
- Αυτή η μέθοδος σας δίνει αρκετό χρόνο για να σκεφτείτε προσεκτικά την απόφαση προτού την κάνετε επίσημη, οριστικοποιήσετε εκκρεμότητες και χρησιμοποιήσετε τον υπόλοιπο ελεύθερο χρόνο που έχετε.
- Φροντίστε να αναζητήσετε το έτος πολιτικής της εταιρείας σας για συνταξιοδότηση, καθώς και να κατεβάσετε πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα αποζημίωσης που θα λάβετε μέσω του ιστότοπου της εταιρείας ενώ έχετε ακόμα πρόσβαση.
- Αυτές οι πολιτικές θα σας ενημερώσουν επίσης εάν υπάρχουν κανόνες για την υποβολή συνταξιοδοτικών ανακοινώσεων σε άλλα τμήματα εργαζομένων/ανθρώπινου δυναμικού πριν από το επόμενο βήμα.
Βήμα 2. Αποφασίστε πότε είναι καλή στιγμή να το πείτε στο αφεντικό σας
Είναι σημαντικό να ακολουθείτε το πρωτόκολλο της εταιρείας, αλλά συχνά μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας πότε ήρθε η ώρα να πείτε στο αφεντικό σας ότι βγαίνετε στη σύνταξη.
- Προσέξτε να μην κάνετε ανακοινώσεις συνταξιοδότησης πολύ σύντομα. Κάνοντας αυτό μπορεί να δώσει στο αφεντικό σας την εντύπωση ότι δεν έχετε διάθεση, οπότε θα μπορούσατε να μεταφερθείτε σε άλλο έργο ή να σας ζητηθεί να φύγετε νωρίς, ώστε η εταιρεία να βρει αντικαταστάτη. Ομοίως, εάν βρίσκεστε σε θέση εποπτείας, οι υφιστάμενοι σας μπορεί να μην θέλουν πλέον να διατάσσονται ή να σέβονται την εξουσία σας ως αφεντικό τους.
- Εάν ανησυχείτε για τις αρνητικές επιπτώσεις της ανακοίνωσης, είναι καλύτερο να την αναβάλετε μέχρι το τελευταίο δευτερόλεπτο, σύμφωνα με τους κανόνες της εταιρείας. Όπως κάθε άλλη θέση στην εταιρεία, ανεξάρτητα από τους κανόνες της εταιρείας σας, είναι καλή ιδέα να μοιραστείτε αυτό το σχέδιο με το αφεντικό σας τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν συνταξιοδοτηθείτε. Αυτή η περίοδος τριών εβδομάδων είναι ο ελάχιστος χρόνος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση, την πρόσληψη και την εκπαίδευση ενός αντικαταστάτη.
- Εάν έχετε μια ανώτερη θέση ή μια θέση που είναι δύσκολο να αντικατασταθεί, είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε το αφεντικό σας τρεις έως έξι μήνες πριν φύγετε, ώστε η εταιρεία να βρει και να εκπαιδεύσει έναν αντικαταστάτη για τη θέση σας.
- Σκεφτείτε τη σχέση μεταξύ εσάς και του αφεντικού σας και της εταιρείας και εάν αυτή η σχέση πρέπει να διατηρηθεί μετά τη συνταξιοδότηση. Η σκέψη για την αναγέννηση της θέσης σας στην εταιρεία μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση καλών σχέσεων μεταξύ εσάς και της εταιρείας.
Βήμα 3. Προγραμματίστε μια ιδιωτική συνάντηση στο τέλος της εργασίας
Αυτό θα διασφαλίσει ότι έχετε αρκετό χρόνο για να συζητήσετε σχέδια χωρίς να διακόψετε τη δουλειά του αφεντικού σας.
- Το επίπεδο τυπικότητας αυτής της συνάντησης εξαρτάται από τη σχέση που έχετε με το αφεντικό ή τον επόπτη σας. Εάν η σχέση σας είναι μόνο επαγγελματική, αυτή η ανακοίνωση θα είναι σίγουρα επίσημη. Ωστόσο, αν εσείς και το άλλο άτομο είστε φίλοι, αυτή η ανακοίνωση μπορεί να είναι κάτι πιο απλό από την κανονική συνομιλία.
- Εάν δεν έχετε λάβει ακόμη μια τελική απόφαση, αλλά απλά θέλετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας με το αφεντικό σας, φροντίστε να το πείτε. Απλώς πείτε: «Σκέφτομαι πραγματικά να συνταξιοδοτηθώ τον Ιούνιο - αλλά δεν έχω πάρει ακόμη μια τελική απόφαση. Πότε ήταν η τελευταία φορά που έπρεπε να το πω; »
- Όταν το σχέδιο είναι οριστικό, πείτε: «Το σκεφτόμουν εδώ και πολύ καιρό και νομίζω ότι ήρθε η ώρα να αποσυρθώ. Θα αποσυρθώ στα τέλη Ιουνίου ».
- Όποια και αν είναι η απόφαση, ενημερώστε το αφεντικό σας ότι θέλετε η μετάβαση στην εταιρεία να είναι όσο το δυνατόν πιο ομαλή.
Βήμα 4. Ρωτήστε το αφεντικό σας πώς να μοιραστείτε την απόφασή σας με άλλους υπαλλήλους
Ορισμένοι εργοδότες έχουν μια πολιτική να κάνουν αυτήν την ανακοίνωση επίσημα σε άλλους εργαζόμενους, αλλά μερικοί θα σας επιτρέψουν να κάνετε αυτήν την ανακοίνωση μόνοι σας. Αν έχετε τον δικό σας τρόπο, φροντίστε να το πείτε στο αφεντικό σας.
- Εάν ο εργοδότης θέλει να στείλει ένα σημείωμα, να δημοσιεύσει ένα ενημερωτικό δελτίο ή να κάνει μια ανακοίνωση, δεν χρειάζεται να ανακοινώσετε επίσημα τη δική σας απόφαση συνταξιοδότησης σε άλλους εργαζόμενους.
- Εάν θέλετε να μοιραστείτε αυτήν την απόφαση μόνοι σας με όλους (ή μερικούς) συναδέλφους σας, ζητήστε από το αφεντικό σας να μην το δημοσιοποιήσει μέχρι να έχετε την ευκαιρία να το κάνετε γνωστό μόνοι σας.
- Ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να αναζητήσετε άλλη δουλειά ή να επιστρέψετε στην εργασία μετά τη συνταξιοδότηση, οι τρέχουσες οικονομικές συνθήκες είναι τόσο απρόβλεπτες που είναι καλή ιδέα να ζητήσετε από το αφεντικό σας να σας γράψει τρεις συστατικές επιστολές για κάθε ενδεχόμενο. Κάνετε αυτό ενώ η εργασιακή σας ηθική είναι ακόμα στο αποκορύφωμά της και όχι να περιμένετε μέχρι να το χρειαστείτε πραγματικά. Εάν το αφεντικό σας μετακομίσει σε άλλη εταιρεία, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να τον βρείτε.
Βήμα 5. Γράψτε μια επιστολή στο αφεντικό σας ανακοινώνοντας επίσημα ότι θέλετε να αποσυρθείτε
Αυτή η επιστολή είναι τυπική και μπορεί να γραφτεί εν συντομία, αλλά πρέπει να περιέχει δήλωση ότι αποσύρεστε.
- Δώστε αυτήν την επιστολή στο αφεντικό σας αφού τον ενημερώσετε προφορικά για τα συνταξιοδοτικά σας σχέδια.
- Ακόμα κι αν έχετε εκφράσει προφορικά την πρόθεσή σας, το προσωπικό του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού θα χρειαστεί μια επίσημη επιστολή για την κατάθεση. Οι μισθωτοί πληρωμής πρέπει επίσης να ενημερώνονται για να διασφαλίσουν ότι έχετε όλη την άδεια ή άλλη αποζημίωση.
- Φροντίστε να το αναφέρετε αμέσως στους ανθρώπινους πόρους για να μάθετε ποια έγγραφα πρέπει να επεξεργαστούν και πότε είναι η προθεσμία.
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία Ανακοινώσεων για Συνεργάτες
Βήμα 1. Πείτε στους ανθρώπους προσωπικά
Είναι πιο ευγενικό να μοιράζεστε την απόφαση συνταξιοδότησής σας με τους συναδέλφους και το προσωπικό προσωπικά ή μέσω τηλεφώνου ή email, αντί να χρησιμοποιείτε ένα σημείωμα που διανέμεται στο γραφείο. Η προσθήκη μιας προσωπικής πινελιάς στο μήνυμά σας θα κάνει τους συναδέλφους σας να αισθάνονται ότι εκτιμούνται, έτσι ώστε η σχέση σας να παραμείνει καλή όταν συνταξιοδοτηθείτε.
- Ενημερώστε τους στενούς φίλους και συνεργάτες σας αφού το πείτε στο αφεντικό σας. Η λέξη μπορεί να εξαπλωθεί γρήγορα, ακόμη και αν έχετε ζητήσει να μην μοιραστείτε τις πληροφορίες και το αφεντικό σας θα πρέπει να είναι το πρώτο που θα το μάθει.
- Εάν το αφεντικό σας πραγματοποιεί μια συνάντηση για να μοιραστεί την απόφασή σας με τους συναδέλφους σας, δοκιμάστε να γράψετε ένα e-mail σε όλους τους άλλους συναδέλφους και το προσωπικό του γραφείου και στείλτε αυτό το e-mail μετά τη λήξη της συνάντησης. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι θα το γνωρίζουν ταυτόχρονα και κανείς δεν θα αισθάνεται παραμελημένος.
Βήμα 2. Εισαγάγετε σημαντικές πληροφορίες σε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται
Ορισμένες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή που αποστέλλεται, είτε στο ανθρώπινο δυναμικό, στον προϊστάμενό σας είτε στη γραμματέα σας, για να αποφύγετε παρεξηγήσεις και να απλοποιήσετε τη διαδικασία.
- Συμπεριλάβετε επίσης την ημερομηνία συνταξιοδότησής σας με όλα τα γράμματα. Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τις κερδοσκοπίες και να διευκολύνετε τη δουλειά άλλων που εξαρτώνται από εσάς, ειδικά αν γνωρίζετε ήδη πότε θα σταματήσετε να εργάζεστε.
- Προσθέστε μια πρόσθετη διεύθυνση εάν η διεύθυνσή σας διαφέρει από τα υπάρχοντα δεδομένα στην εταιρεία. Εάν δεν λάβετε τον τελευταίο μισθό σας, η εταιρεία μπορεί να τον στείλει μαζί με διάφορα άλλα δεδομένα στη διεύθυνση που παρέχετε.
- Συμπεριλάβετε τυχόν άλλα στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διεύθυνση σπιτιού) εάν θέλετε να διατηρείτε επαφή με άτομα που εργάζονται μετά τη συνταξιοδότηση.
Βήμα 3. Δείξτε εκτίμηση και καλοσύνη
Αντί να κάνετε δημόσια την ανακοίνωση, γράψτε μια προσωπική αποχαιρετιστήρια επιστολή σε καθένα από τους συναδέλφους και τους διαδόχους σας, εάν έχουν οριστεί ως υπάλληλοι. Αυτό θα σας κάνει να θυμηθείτε ως έναν καλό συνεργάτη.
- Η επιστολή συνταξιοδότησης είναι ένα μέσο για να αποχαιρετήσετε την εταιρεία. Πρέπει να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο ειλικρινές και καθαρό, ενώ επιθυμείτε το καλύτερο για την εταιρεία.
- Εάν σκοπεύετε να διατηρήσετε μια σχέση με συναδέλφους μετά τη συνταξιοδότησή σας, αυτή είναι μια καλή στιγμή για να τους καλέσετε προσωπικά σε μπάρμπεκιου ή δείπνο με την οικογένειά σας μετά τη συνταξιοδότησή σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε τη σχέση σας και να μην ξεχαστείτε.
Μέθοδος 3 από 3: Ανακοίνωση αποφάσεων συνταξιοδότησης σε φίλους και οικογένεια
Βήμα 1. Δώστε προσοχή στην ώρα
Ανεξάρτητα από το πότε αποφασίζετε να το πείτε στο αφεντικό και τους συναδέλφους σας, πρέπει πάντα να το λέτε στους φίλους και την οικογένειά σας αφού το πείτε στους συναδέλφους σας.
- Τα νέα μπορούν να διαδοθούν γρήγορα. Μην αφήσετε το αφεντικό σας να ακούσει τις αποφάσεις συνταξιοδότησής σας από άλλους ανθρώπους.
- Εξαιρέσεις μπορούν να γίνουν για τον σύζυγό σας, το στενό μέλος της οικογένειας, τον έμπιστο φίλο ή τον μέντορά σας. Χρειάζεστε κάποιον για να μιλήσετε για αυτήν την απόφαση πριν πάρετε μια τελική απόφαση. Επομένως, μη διστάσετε να μιλήσετε για αυτό μυστικά με τους πιο κοντινούς σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι τους ζητάτε να το κρατήσουν μυστικό.
Βήμα 2. Χαλαρώστε
Ενώ οι ανακοινώσεις συνταξιοδότησης στα αφεντικά και τους συναδέλφους πρέπει να είναι τυπικές, οι ανακοινώσεις που κάνετε στους φίλους και την οικογένειά σας μπορεί να είναι τυχαίες.
- Το Facebook ή άλλα κανάλια κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης μπορούν να διευκολύνουν τη διαδικασία ανακοίνωσης, επειδή μπορείτε να το πείτε ταυτόχρονα σε πολλά άτομα. Εάν χρησιμοποιείτε το Linkedin ή άλλο ιστότοπο δικτύωσης σταδιοδρομίας, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας εκεί.
- Είναι καλή ιδέα να κανονίσετε έτσι ώστε η ανακοίνωση συνταξιοδότησής σας να αφήνει περιθώρια για μελλοντικές ευκαιρίες, ειδικά αν συνταξιοδοτηθείτε πρόωρα. Πείτε κάτι σαν «Θα παραιτηθώ από τη θέση μου τον Ιούνιο για να περάσω περισσότερο χρόνο με την οικογένειά μου. Ανυπομονώ πραγματικά για το επόμενο ταξίδι της ζωής μου ».
- Προσπαθήστε να δημιουργήσετε αστεία βίντεο συνταξιοδότησης. Επισκεφθείτε το Youtube για ιδέες.
Βήμα 3. Προσπαθήστε να κάνετε ένα πάρτι ως ένδειξη αποχαιρετισμού
Προσκαλέστε όλη τη στενή οικογένεια και φίλους σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε έμμεσα να πείτε ότι είναι πολύτιμοι άνθρωποι για εσάς.
- Μπορείτε να επιλέξετε να πείτε τον σκοπό του πάρτι εκ των προτέρων ή μπορείτε να κάνετε το πάρτι μια αυτοσχέδια ανακοίνωση συνταξιοδότησης.
- Παρόλο που το να κάνετε ένα πάρτι για τον εαυτό σας μπορεί να ακούγεται περίεργο, οι κοινωνικοί κανόνες για αυτό έχουν αλλάξει και οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να καταλάβουν γιατί κάνετε ένα πάρτι συνταξιοδότησης, ειδικά αν κάνετε την ανακοίνωση συνταξιοδότησής σας ένα πάρτι έκπληξη (με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν θα ασχοληθεί να αγοράσει αυτό). παρόν).
