Η καθημερινή ρουτίνα θα σας βοηθήσει πραγματικά να κάνετε καλά τη δουλειά σας. Όσο καλύτερα γίνετε στη ρουτίνα σας, τόσο πιο πολύ θα συνηθίσετε να εκτελείτε εργασίες και τόσο πιο εύκολο θα είναι για σας να παρακινήσετε τον εαυτό σας. Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι η καθιέρωση μιας ρουτίνας που μπορεί να ακολουθείται κάθε μέρα. Αν δυσκολεύεστε να ολοκληρώσετε εργασίες σε τακτική βάση, ξεκινήστε να κάνετε μικρές αλλαγές και προσπαθήστε να καταλάβετε τι συμβαίνει.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Προγραμματισμός ημερήσιων ρουτίνων
Βήμα 1. Αφιερώστε χρόνο για να ξεκινήσετε την καταγραφή όλων των καθημερινών σας δραστηριοτήτων
Χρησιμοποιήστε το to-do, το σημειωματάριο ή την εφαρμογή ημερολογίου στο τηλέφωνό σας. Γράψτε τον χρόνο έναρξης και ολοκλήρωσης κάθε δραστηριότητας, όσο μικρή και αν είναι. Αυτό θα δημιουργήσει μια λίστα που θα σας δείχνει ακριβώς πώς περνάτε το χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Εάν το σημερινό πρόγραμμα δεν είναι το συνηθισμένο, κάντε ένα άλλο πρόγραμμα αύριο ή ετοιμάστε ένα ημερήσιο πρόγραμμα για μία εβδομάδα
Βήμα 2. Περιορίστε τις καθημερινές δραστηριότητες που δεν σας αρέσουν
Αντί να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο ημερήσιο πρόγραμμα, αυτή η μέθοδος θα καθιερώσει μια καθημερινή ρουτίνα επιλέγοντας δραστηριότητες από ένα υπάρχον πρόγραμμα. Ρίξτε μια ματιά στην ημερήσια λίστα που έχετε δημιουργήσει και καθορίστε ποιες δραστηριότητες πρέπει να συντομευτούν, όπως οι συνήθειες αναβολής ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Διαγράψτε δραστηριότητες που δεν είναι χρήσιμες από τη λίστα.
Βήμα 3. Αντικαταστήστε με χρήσιμες δραστηριότητες
Υπολογίστε το χρόνο που μπορείτε να εξοικονομήσετε εξαλείφοντας ορισμένες καθημερινές δραστηριότητες. Γράψτε τις δραστηριότητες που θέλετε να κάνετε για να περάσει ο χρόνος, όπως εργασία, μελέτη, καθαρισμός του σπιτιού ή άλλες δραστηριότητες που είναι πιο χρήσιμες.
Βήμα 4. Φτιάξτε ένα ημερήσιο πρόγραμμα
Χρησιμοποιήστε υπάρχοντα χρονοδιαγράμματα και αλλάξτε σημειώσεις σχεδίου για να δημιουργήσετε λειτουργικές ρουτίνες. Είστε ελεύθεροι να καθορίσετε τη σειρά των δραστηριοτήτων, αλλά μην αλλάξετε την απαιτούμενη διάρκεια. Εάν σήμερα τρώτε πρωινό για τριάντα λεπτά, υποθέστε την ίδια ώρα για αύριο το πρωί.
Εάν υπάρχει μια νέα δραστηριότητα που θέλετε να προσθέσετε στο πρόγραμμά σας, εκτιμήστε τη διάρκειά της και, στη συνέχεια, προσθέστε το 1/3 του χρόνου που χρειάζεται
Βήμα 5. Αφιερώστε αρκετό χρόνο για ύπνο
Για να παραμείνουν σε εγρήγορση και να εργαστούν σωστά, οι ενήλικες πρέπει να κοιμούνται 7-8 ώρες τη νύχτα. Τα παιδιά και οι έφηβοι χρειάζονται συνήθως τουλάχιστον 9 ώρες ύπνου. Προγραμματίστε χρόνο για να πάτε για ύπνο και να σηκωθείτε νωρίς, όπως απαιτείται, έτσι ώστε η καθημερινή σας ρουτίνα να μπορεί να τρέξει καλά.
Βήμα 6. Ορίστε μια ώρα για ξεκούραση και διασκέδαση
Εάν η πρόχειρη ρουτίνα σας είναι γεμάτη με δραστηριότητες από το πρωί που ξυπνάτε μέχρι να κοιμηθείτε το βράδυ, μπορεί να είστε πολύ κουρασμένοι ή να τα παρατήσετε αμέσως όταν συμβεί το απροσδόκητο. Εάν είναι δυνατόν, αφιερώστε τουλάχιστον 30-60 λεπτά για να χαλαρώσετε και κάντε μερικά διαλείμματα 5-15 λεπτών μεταξύ χρήσιμων δραστηριοτήτων.
Βήμα 7. Δοκιμάστε να εφαρμόσετε αυτό το πρόγραμμα για μία ημέρα
Δοκιμάστε το πρόγραμμα που έχετε συντάξει κάνοντας δραστηριότητες με τη σειρά. Εάν δεν μπορείτε, γράψτε τι άλλαξε και γιατί.
Βήμα 8. Αλλάξτε το πρόγραμμα με βάση την εμπειρία
Στο τέλος της ημέρας, αφιερώστε χρόνο για να αναθεωρήσετε το πρόγραμμά σας. Εάν υπάρχει μη ρεαλιστική εκτίμηση χρόνου, αυξήστε τη διάρκεια και μειώστε το χρόνο για δραστηριότητες που δεν χρειάζονται. Εάν ολοκληρώσετε μια δραστηριότητα 20 λεπτά νωρίτερα, μειώστε τη διάρκεια της στο πρόγραμμά σας. Εάν η ακολουθία των δραστηριοτήτων δεν είναι κατάλληλη ή ακόμα δεν είναι καλή, προσπαθήστε να την κανονίσετε ξανά με διαφορετική σειρά.
Βήμα 9. Επαναλάβετε ξανά την παραπάνω μέθοδο μέχρι να μπορέσετε να εφαρμόσετε καλά το πρόγραμμα
Εκτελέστε δραστηριότητες σύμφωνα με το πρόγραμμα που έχει αλλάξει. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, προσαρμόστε και δοκιμάστε ξανά. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το κανονικό σας πρόγραμμα, διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες.
Μέρος 2 από 2: Παρακινήστε τον εαυτό σας να εφαρμόσει ένα χρονοδιάγραμμα ρουτίνας
Βήμα 1. Προσαρμόστε τον φυσικό ρυθμό του σώματός σας
Ο καθένας έχει διαφορετικό φυσικό πρόγραμμα σώματος ή κιρκάδιο ρυθμό. Αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει σε ένα άτομο να καθορίσει πότε αισθάνεται κουρασμένο ή ξύπνιο. Ορίστε ένα κανονικό πρόγραμμα που χρησιμοποιεί τον χρόνο που είστε ξύπνιος για να κάνετε δραστηριότητες που απαιτούν ψυχική και σωματική δύναμη. Επίσης, προγραμματίστε διαλείμματα όταν αισθάνεστε κουρασμένοι ή δυσκολεύεστε να σκεφτείτε.
Συμβουλευτείτε έναν γιατρό εάν χρειάζεστε συμβουλές ή θέλετε να προσαρμόσετε τους φυσικούς ρυθμούς του σώματος. Or, αναζητήστε περισσότερες πληροφορίες στο Διαδίκτυο σχετικά με αυτό
Βήμα 2. Βρείτε έναν τρόπο για να ξεκινήσετε μια ρουτίνα
Εάν βιάζεστε ή νιώθετε μπερδεμένοι το πρωί, αυτό μπορεί να είναι ένα αδύναμο σημείο στο πρόγραμμά σας. Προσαρμόστε ξανά αυτό το πρόγραμμα μέχρι να μπορέσετε να καθορίσετε τη σωστή ρουτίνα για να ξεκινήσετε καθημερινές δραστηριότητες. Παράδειγμα:
- Πιείτε ένα ποτήρι νερό για να αναζωογονηθείτε όταν ξυπνήσετε το πρωί και στη συνέχεια πιείτε καφέ ή τσάι ανάλογα με τη γεύση.
- Κάντε διατάσεις ή ελαφριά άσκηση για να δώσετε στο σώμα σας περισσότερη ενέργεια, για παράδειγμα κάνοντας κινήσεις προθέρμανσης ενώ ασκείτε γιόγκα.
- Κάντε συνήθεια να τρώτε πρωινό ταυτόχρονα ή ορίστε ένα μενού πρωινού το προηγούμενο βράδυ.
Βήμα 3. Διαβάστε το κανονικό πρόγραμμα δύο φορές την ημέρα
Προετοιμαστείτε για τουλάχιστον 10 λεπτά κάθε πρωί πριν ασχοληθείτε με δραστηριότητες όλη την ημέρα. Εάν υπάρχουν επιπλέον ευθύνες σήμερα, προσωρινοί παράγοντες άγχους ή άλλες εξωπραγματικές ανάγκες, προσδιορίστε τις δραστηριότητες που μπορείτε να εξαλείψετε σήμερα, εάν χρειαστεί. Το βράδυ, προσπαθήστε να επανεξετάσετε και να σκεφτείτε αν οι αποφάσεις σας μπορούν να βελτιώσουν την εφαρμογή των καθημερινών ρουτίνων.
Βήμα 4. Βρείτε δραστηριότητες που σας κρατούν ανανεωμένους
Ακόμα κι αν είστε πολύ απασχολημένοι, κάντε διάλειμμα 5-15 λεπτών δύο φορές την ημέρα για να ανανεωθείτε και να είστε πιο έτοιμοι να ολοκληρώσετε τις δραστηριότητες της ημέρας. Αναζητήστε άλλες δραστηριότητες εάν αισθάνεστε αγχωμένοι ή εκνευρισμένοι κατά τη διάρκεια του διαλείμματος και πρέπει να κάνετε μεγαλύτερα διαλείμματα. Δοκιμάστε να κάνετε μερικές από τις ακόλουθες δραστηριότητες:
- Η ελαφριά άσκηση, όπως το περπάτημα ή το τζόκινγκ μπορεί να ανανεώσει το σώμα και να αυξήσει την ενέργεια.
- Οι διασκεδαστικές δραστηριότητες με χρονικό όριο θα αποτρέψουν την παρατεταμένη ανάπαυση. Παράδειγμα: ακούστε μουσική για 15 λεπτά ή διαβάστε ένα κεφάλαιο ενός βιβλίου.
- Εάν είστε πολύ κουρασμένοι, ξαπλώστε με κλειστά μάτια ή διαλογιστείτε για να επαναφέρετε τη δύναμη. Ορίστε ένα ξυπνητήρι εάν περιμένουν άλλες σημαντικές εργασίες.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε τη φωνή σας για να παρακινήσετε τον εαυτό σας
Εάν συχνά εξαντλείτε το χρόνο, ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι στο τηλέφωνό σας ή παρακολουθήστε την ώρα που ξεκινάτε μια δραστηριότητα, ώστε να γνωρίζετε πότε θα κάνετε την επόμενη δραστηριότητα. Ακούστε μουσική ως διασκεδαστική πηγή κινήτρων, αποθηκεύστε τραγούδια με τη σειρά ή κατά κατηγορία ανάλογα με την εργασία που πρέπει να γίνει. Παράδειγμα:
- Επιλέξτε μουσική με ρυθμικό ρυθμό που δεν απαιτεί μεγάλη προσοχή εάν πρέπει να συγκεντρωθείτε.
- Επιλέξτε ήσυχη μουσική όταν χαλαρώνετε ή κάνετε πράγματα που σας αρέσουν.
- Επιλέξτε δυναμική δυνατή μουσική εάν αισθάνεστε κουρασμένοι και χρειάζεστε πραγματικά ώθηση.
Βήμα 6. Μην σταματάτε για χρόνο
Συνεχίστε να αποσπάτε την προσοχή στη δουλειά. Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή και έχετε συνηθίσει να αφιερώνετε χρόνο στο διαδίκτυο, αποκλείστε χρονοβόρους ιστότοπους.
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικά εργαλεία παραγωγικότητας
Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που μπορούν να παρακινήσουν, να σας υπενθυμίσουν ή να σας δώσουν εικονικά δώρα για να παραμείνετε παραγωγικοί. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το HabitRPG εάν έχετε κίνητρο από ένα παιχνίδι ή ένα πρόγραμμα ημερολογίου που μπορεί να σας υπενθυμίσει την επόμενη εργασία σας.
Βήμα 8. Απαλλαγείτε από πράγματα που παρεμβαίνουν στο πρόγραμμα του ύπνου σας
Το μπλε φως από τις οθόνες ηλεκτρονικών συσκευών μπορεί να εμποδίσει την παραγωγή ορμονών ύπνου. Απενεργοποιήστε τον υπολογιστή, το τηλέφωνο και την τηλεόραση τη νύχτα ή χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Flux για να αλλάξετε το χρώμα της οθόνης τη νύχτα. Η καφεΐνη, το αλκοόλ και άλλα φάρμακα καθιστούν επίσης δύσκολο να κοιμηθείτε τη νύχτα.
Συμβουλές
- Αντιγράψτε ή εκτυπώστε το κανονικό πρόγραμμα κάνοντας ένα μικρό πλαίσιο δίπλα σε κάθε δραστηριότητα για έλεγχο. Χρησιμοποιήστε ένα στυλό ή μολύβι για να επισημάνετε κάθε δραστηριότητα ρουτίνας που έχετε κάνει καθημερινά, ώστε να μην χάσετε τίποτα.
- Mayσως χρειαστεί να φτιάξετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα για μία εβδομάδα εάν κάνετε δουλειά ή παρακολουθείτε μαθήματα με διαφορετικό πρόγραμμα κάθε μέρα.
