Σίγουρα συμφωνείτε ότι υπάρχουν θέματα που αφορούν την προσωπική ζωή και δεν χρειάζονται συζήτηση στο γραφείο. Η διατήρηση της ιδιωτικής ζωής είναι ένας τρόπος για να εμφανίσετε μια επαγγελματική εικόνα διατηρώντας παράλληλα τη θετική σας σχέση με τους συναδέλφους. Επιπλέον, η ανάμειξη της προσωπικής σας ζωής με την επαγγελματική σας ζωή κινδυνεύει επίσης να βλάψει την αντίληψη των συναδέλφων σας για εσάς. Θέτοντας λογικά όρια, εξασκώντας τον αυτοέλεγχο και διαχωρίζοντας προσωπικά και επαγγελματικά θέματα, θα είστε αναμφίβολα σε θέση να διατηρήσετε το απόρρητό σας χωρίς να θεωρηθείτε εχθρικοί από τους συναδέλφους στο γραφείο.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Διαχωρισμός προσωπικής και επαγγελματικής ζωής
Βήμα 1. Αποφασίστε για τι δεν θα μιλήσετε
Για να διατηρήσετε την ιδιωτικότητα στο γραφείο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να θέσετε λογικά όρια. Αυτά τα όρια, φυσικά, διαφέρουν πολύ από άτομο σε άτομο. ανάλογα με την κατάσταση στο γραφείο και τι είδους ισορροπία θέλει να επιτύχει το άτομο. Ανεξάρτητα από τον κανόνα στο γραφείο σας, τίποτα δεν σας εμποδίζει να θέσετε όρια. Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με πράγματα για τα οποία δεν θέλετε να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας.
- Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την ερωτική σας ζωή, την κατάσταση της υγείας σας και τις πολιτικές και θρησκευτικές σας απόψεις.
- Σκεφτείτε ποια θέματα δεν θέλετε - ή δεν αισθάνεστε άβολα - να συζητήσετε με τους συναδέλφους σας.
- Μην μοιράζεστε το περιεχόμενο της λίστας με κανέναν. Απλώς κάντε τη λίστα υπενθύμιση για να αλληλεπιδράσετε στο γραφείο.
Βήμα 2. Αποφασίστε τι δεν πρέπει να ζητήσουν οι συνεργάτες
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ερωτήσεων που, σύμφωνα με το νόμο, οι συνεργάτες δεν πρέπει να σας κάνουν. Αυτές οι ερωτήσεις καλύπτουν το ιστορικό ταυτότητας, το οποίο, εάν ερωτηθεί, ενέχει κίνδυνο διάκρισης. Για παράδειγμα, οι συνάδελφοι δεν πρέπει να ρωτούν πόσο χρονών είστε, εάν έχετε σωματικές αναπηρίες ή εάν είστε παντρεμένοι. Αν το ρωτήσει κάποιος, έχετε το πλήρες δικαίωμα να μην του απαντήσετε. Ορισμένες άλλες ερωτήσεις στις οποίες έχετε το δικαίωμα να μην απαντήσετε είναι:
- Είστε πολίτης της Ινδονησίας;
- Πίνετε, καπνίζετε ή παίρνετε συγκεκριμένα φάρμακα;
- Ποια είναι η θρησκεία σου?
- Είστε έγκυος?
- Ποια είναι η φυλή σου;
Βήμα 3. Όσο είναι δυνατόν, αποφύγετε τη χρήση του τηλεφώνου για προσωπικές δουλειές στο γραφείο
Εάν θέλετε να διατηρήσετε την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή ξεχωριστή, αποφύγετε να φέρετε προσωπικά θέματα - όποια και αν είναι αυτά - στο γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να περιορίσετε όλες τις μορφές προσωπικής επικοινωνίας. Η περιστασιακή κλήση για να κλείσετε ραντεβού με τον οδοντίατρο σίγουρα δεν αποτελεί πρόβλημα. Αλλά αν βλέπετε συνεχώς να μιλάτε για προσωπικά θέματα στο τηλέφωνο, οι συνάδελφοί σας σίγουρα θα το ακούσουν και θα μπουν στον πειρασμό να ρωτήσουν για τι πράγμα μιλάτε στη συνέχεια.
- Οι υπερβολικές προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν επίσης να εκνευρίσουν το αφεντικό και τους συναδέλφους σας. πιθανότατα θα πάρουν τη δουλειά σας λιγότερο σοβαρά.
- Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε κλήσεις από τη δουλειά όταν επιστρέφετε στο σπίτι, μην συνηθίσετε να παίρνετε προσωπικές κλήσεις ούτε στη δουλειά.
Βήμα 4. Αφήστε τις δουλειές του σπιτιού στο σπίτι
Αυτή η συμβουλή μπορεί να φαίνεται πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει, αλλά πρέπει να την δοκιμάσετε. Όταν φτάσετε στο γραφείο, αλλάξτε ρόλους ως επαγγελματίας υπάλληλος γραφείου, όχι πλέον ως πατέρας, μητέρα, σύζυγος ή σύζυγος. Αν δυσκολεύεστε να τηρήσετε, προσπαθήστε να ορίσετε μια ρουτίνα ανάλογη με μια «διαδικασία μετάβασης» μεταξύ της προσωπικής και της επαγγελματικής σας ζωής. Για παράδειγμα, μπορείτε να δοκιμάσετε μια μικρή βόλτα πριν και μετά τις ώρες γραφείου. Το «περπάτημα» είναι ανάλογο με την ψυχική σας μετάβαση από το ένα μέρος της ζωής σας στο άλλο.
- Η διαδικασία μετάβασης από το σπίτι στην εργασία (και αντίστροφα) μπορεί να είναι η τέλεια διαδικασία μετάβασης.
- Όπως και ο περιορισμός των προσωπικών τηλεφωνικών κλήσεων στο γραφείο, το περπάτημα κάθε πρωί χρησιμεύει επίσης για να καθαρίσει το μυαλό από τα οικιακά προβλήματα. Μόλις φτάσετε στο γραφείο, σίγουρα δεν θα «καλέσετε» τους συναδέλφους σας να κάνουν προσωπικές ερωτήσεις.
- Αν φαίνεστε στρεσαρισμένοι, θυμωμένοι ή μπαίνετε στο γραφείο ενώ λαμβάνετε ένα τηλεφώνημα από τον σύντροφό σας, μην εκπλαγείτε αν ένας κολλητός σας θα είναι απασχολημένος στη συνέχεια.
- Σκεφτείτε αυτό ως μια προσπάθεια να διατηρήσετε τη σχέση σας με όλα τα μέρη, τόσο στη δουλειά όσο και στο σπίτι.
Μέθοδος 2 από 3: Διατήρηση θετικών και επαγγελματικών σχέσεων με συνεργάτες
Βήμα 1. Κρατήστε τη στάση σας φιλική
Ακόμα κι αν διστάζετε να συζητήσετε προσωπικά προβλήματα με τους συναδέλφους σας, μπορείτε να διατηρήσετε θετικές σχέσεις μαζί τους, έτσι ώστε η ζωή στο γραφείο να παραμείνει παραγωγική και ευχάριστη. Μην ανησυχείτε, το να βρείτε ένα ελαφρύ θέμα που δεν αγγίζει την προσωπική σας ζωή δεν είναι τόσο δύσκολο.
- Εάν ένας συνεργάτης του αρέσει να μιλά για την προσωπική του ζωή ή αν αρχίζει να συζητά ένα θέμα που θα θέλατε να αποφύγετε, αφήστε ευγενικά τη συζήτηση.
- Το να μιλάτε για γενικά θέματα όπως ο αθλητισμός, οι τηλεοπτικές εκπομπές και οι τελευταίες ταινίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια θετική ροή επικοινωνίας χωρίς να χρειάζεται να εμπλέκετε ιστορίες για την προσωπική σας ζωή.
Βήμα 2. Γυρίστε το θέμα
Εάν η συνομιλία αρχίσει να φτάνει στην προσωπική σας ζωή ή εάν ένας συνεργάτης σας ρωτάει για τα προσωπικά σας ζητήματα, προσπαθήστε να εκτρέψετε το θέμα. Μην πείτε "Συγγνώμη, αλλά δεν είναι δική σας δουλειά". Αντ 'αυτού, πάρτε την ερώτηση χαλαρά και πείτε: «Ω, δεν ήθελες να το μάθεις. Η ζωή μου είναι βαρετή », τότε αλλάξτε αμέσως τη συζήτηση σε ένα πιο άνετο θέμα για να μιλήσετε.
- Η δυνατότητα να αλλάξετε το θέμα μπορεί να σας αποτρέψει από ορισμένα θέματα συνομιλίας χωρίς να χρειαστεί να βλάψετε τη σχέση σας με το άλλο άτομο.
- Εάν αλλάξετε θέμα-και όχι απλώς τελειώσετε-τη συνομιλία, οι συνεργάτες σας δεν θα νιώσουν περίεργα ή καχύποπτα.
- Επιπλέον, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις ερωτήσεις των συναδέλφων χωρίς να φαίνεστε περιορισμένοι ή αδιάφοροι.
- Μπορείτε να πείτε, "Δεν υπάρχει τίποτα ενδιαφέρον στη ζωή μου, παιδιά;".
- Εάν οι συνεργάτες σας ρωτούν συνεχώς για την προσωπική σας ζωή, ενημερώστε τους ότι υπάρχουν πράγματα για τα οποία δεν θέλετε να μιλήσετε. Μπορείτε να πείτε: «Ξέρω ότι νοιάζεσαι πραγματικά για τη ζωή μου και την εκτιμώ. Υπάρχουν όμως κάποια προσωπικά πράγματα που δεν θέλω να φέρω στο γραφείο ».
Βήμα 3. Διατηρήστε την ευελιξία σας
Είναι σημαντικό να καθορίσετε σαφή όρια μεταξύ της προσωπικής και της επαγγελματικής σας ζωής, αλλά προσπαθήστε να παραμείνετε ευέλικτοι όταν το κάνετε. Το «οικοδόμηση ορίων» δεν σημαίνει ότι πρέπει πάντα να αποφεύγετε την αλληλεπίδραση - ή να απομονωθείτε - από τους συναδέλφους σας.
Εάν ένας συνεργάτης σας προσκαλέσει για δείπνο, αποδεχτείτε την πρόσκλησή του. Αλλά βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεστε μόνο σε θέματα που σας βολεύουν
Μέθοδος 3 από 3: Διατήρηση του απορρήτου στο διαδίκτυο
Βήμα 1. Γνωρίστε τη δραστηριότητά σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Παράλληλα με την ανάπτυξη της παγκοσμιοποίησης και την αυξανόμενη ανάγκη του ανθρώπου για διαδίκτυο, αναπτύσσεται επίσης η καινοτομία στον τομέα των κοινωνικών μέσων. Ως αποτέλεσμα, οι άνθρωποι τείνουν να δυσκολεύονται να διατηρήσουν την ιδιωτικότητα και να δημιουργήσουν ένα φράγμα μεταξύ της προσωπικής και της επαγγελματικής τους ζωής. Σίγουρα γνωρίζετε ότι στις μέρες μας, οι άνθρωποι καταγράφουν όλες τις πτυχές της ζωής τους στα κοινωνικά μέσα χωρίς να καταλαβαίνουν πραγματικά πόσο εύκολα έχουν πρόσβαση οι πληροφορίες στις πληροφορίες των άλλων. Το πρώτο βήμα για την αντιμετώπιση του προβλήματος είναι να αυξήσετε την αυτογνωσία σας για την κατάσταση. Να γνωρίζετε πώς η δραστηριότητά σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να εκθέσει το απόρρητο που θα θέλατε να διατηρείτε κοντά στους συναδέλφους του γραφείου σας.
- Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια επαγγελματική εικόνα του εαυτού σας στο διαδίκτυο και δεν θέλετε να διαταραχθεί η προσωπική σας ζωή, να είστε έξυπνοι για ό, τι χρειάζεστε-και δεν χρειάζεστε-για να μοιραστείτε στις σελίδες σας στα κοινωνικά μέσα.
- Αυτό περιλαμβάνει την ταξινόμηση καταστάσεων, σχολίων και φωτογραφιών. Εάν θέλετε να κρατήσετε τα δύο μέρη της ζωής ξεχωριστά, κάντε το τόσο εντός όσο και εκτός γραφείου.
- Μην δημοσιεύετε tweets ή σχόλια για την επαγγελματική ζωή ή τους συναδέλφους σας στους λογαριασμούς σας στα κοινωνικά μέσα.
- Μπορείτε να έχετε πολλούς λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να διατηρείτε την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή ξεχωριστή.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο σύνδεσης με συναδέλφους μόνο μέσω επαγγελματικών ιστότοπων όπως το LinkedIn. Εν τω μεταξύ, χρησιμοποιήστε μέσα όπως το Facebook μόνο για να συνδεθείτε με στενούς φίλους και συγγενείς. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το απόρρητο σε κάθε αρένα.
Βήμα 2. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις απορρήτου στα κοινωνικά σας μέσα
Μπορείτε ακόμα να είστε ενεργός στα κοινωνικά μέσα χωρίς να χρειάζεται να αποκλείσετε - ή να μην αποδεχτείτε αιτήματα φιλίας - από συναδέλφους. Σκεφτείτε τρόπους προσαρμογής των κανόνων απορρήτου στις σελίδες σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τις πληροφορίες που μοιράζεστε με τους συναδέλφους σας.
- Μπορείτε να ελέγξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο λογαριασμό σας, ανεξάρτητα από το ποιος έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.
- Προσοχή, κάτι που υπάρχει ήδη στο διαδίκτυο δεν θα εξαφανιστεί εύκολα (ούτε θα αφαιρεθεί).
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε το email εργασίας μόνο για σκοπούς γραφείου
Σήμερα, το μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας επικοινωνίας (στο γραφείο και έξω από το γραφείο) γίνεται μέσω email. Είναι ευκολότερο να διατηρείτε τη δουλειά και τα προσωπικά σας email μαζί. αλλά εάν είναι δυνατόν, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει το email εργασίας και το προσωπικό σας email χωριστά. Χρησιμοποιείτε πάντα το email εργασίας μόνο για σκοπούς γραφείου και το προσωπικό email για άλλους σκοπούς.
- Αποφασίστε πότε θα σταματήσετε να ελέγχετε το email εργασίας σας (για παράδειγμα, 8 μ.μ. όταν επιστρέψετε στο σπίτι). τηρήστε τους κανόνες.
- Ο καθορισμός ορίων γύρω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας εμποδίζει να έχετε μαζί σας τα απαραίτητα για το γραφείο σας όπου κι αν πάτε.
- Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε κάθε συζήτηση που σχετίζεται με την εργασία εάν είστε ήδη στο σπίτι.
- Σε πολλές περιπτώσεις, δεν έχετε πλήρη διακριτική ευχέρεια για το email εργασίας σας. Συνήθως, το αφεντικό σας έχει επίσης την εξουσία να διαβάζει τυχόν μηνύματα που στέλνονται - και για εσάς. Κρατήστε τις προσωπικές σας υποθέσεις ιδιωτικές σε προσωπικό email και μην μοιράζεστε προσωπικά στοιχεία στο email εργασίας.
