Για να μπορέσετε να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά, πρέπει να είστε σε θέση να μεταφέρετε πράγματα συγκεκριμένα (ειδικά για να αποφύγετε την ασάφεια των προτάσεων ή τη σύγχυση του άλλου ατόμου). Σαφείς και περιγραφικές πληροφορίες - γραπτές ή προφορικές - όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τα σημεία που κοινοποιούνται πιο καθαρά, αλλά θα διευκολύνει επίσης το άλλο άτομο να τα καταλάβει. Δεν χρειάζεται να βιαστείτε. αφιερώστε χρόνο για να δομήσετε το μήνυμά σας και απολαύστε τα οφέλη της πιο συγκεκριμένης επικοινωνίας.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Αποφασίζοντας ποιες πληροφορίες να μεταφέρετε
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα θέμα στο οποίο είστε καλοί
Όσο περισσότερα γνωρίζετε για το θέμα, τόσο πιο εύκολο θα είναι να μεταφέρετε συγκεκριμένα γεγονότα και αριθμούς.
- Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το θέμα, κάντε μια μικρή έρευνα (διαβάστε ένα βιβλίο, περιηγηθείτε σε ιστοσελίδες κ.λπ.), ώστε να μεταφέρετε ή να γράψετε για το θέμα με περισσότερες λεπτομέρειες. Για να δημιουργήσετε ένα περιεκτικό υλικό γραφής ή ομιλίας, πρέπει να κάνετε μια μικρή έρευνα.
- Εάν δεν αισθάνεστε σίγουροι για τις ικανότητές σας, δοκιμάστε να συνδέσετε το θέμα με κάτι οικείο. Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε ένα υποκείμενο που καταλαβαίνετε καλύτερα. Για παράδειγμα, εάν σας ζητηθεί να μιλήσετε για την κλιματική αλλαγή, προσπαθήστε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη πτυχή που καταλαβαίνετε και είναι καλή, αλλά που εμπίπτει στο πεδίο του θέματος της κλιματικής αλλαγής (όπως η αγάπη σας για τις πολικές αρκούδες και ο αντίκτυπος της κλιματικής αλλαγής στο βιότοπό τους).
Βήμα 2. Ορίστε την «παρότρυνση για δράση»
Αυτό το βήμα μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά αξίζει να προσπαθήσετε να περιορίσετε την εστίαση του επιχειρήματός σας και να τονίσετε τον σκοπό της γραφής ή της ομιλίας σας στον ακροατή ή τον αναγνώστη. Με άλλα λόγια, δηλώστε με σαφήνεια τι είδους ενέργεια πρέπει να κάνει ο αναγνώστης ή ο ακροατής αφού ακούσει ή διαβάσει το επιχείρημά σας. Ανεξάρτητα από τον τύπο του υλικού που επιλέγετε (μυθοπλασία ή φιλοσοφικό επιχείρημα), βεβαιωθείτε ότι σκέφτεστε τι είδους αντίδραση περιμένετε από τον ακροατή ή τον αναγνώστη. Μην ξεχνάτε αυτό το βήμα ενώ σχεδιάζετε το υλικό.
- Ο όρος «παρότρυνση για δράση» είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συνήθως στον κόσμο του μάρκετινγκ, αλλά μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στη διαδικασία σύνθεσης ενός κομματιού γραφής ή ομιλίας. Όποιο και αν είναι το θέμα σας, σκεφτείτε πώς το δοκίμιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως στοιχείο μάρκετινγκ για να μεταφέρει ένα συγκεκριμένο μήνυμα και να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να ενεργήσουν σύμφωνα με τις προσδοκίες σας.
- Κάποιες γενικές χρήσεις απαιτούν δράση: ενημερώστε κάτι, ενθαρρύνετε κάποιον να κάνει κάτι, προτείνετε κάτι, συζητήστε κάτι, υποστηρίξτε ένα επιχείρημα, εξηγήστε κάτι, διδάξτε κάτι και πολεμήστε κάτι.
- Αν θέλετε να γράψετε για τις πολικές αρκούδες και την κλιματική αλλαγή, το κάλεσμα σας για δράση πιθανότατα θα αφορά ενέργειες που μπορούν να κάνουν οι ακροατές ή οι αναγνώστες για να αντιμετωπίσουν τις επιπτώσεις της κλιματικής αλλαγής.
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι απαντάτε στις ερωτήσεις του θέματος
Όποιος και αν είναι ο στόχος σας (να απαντήσετε σε μια ερώτηση, να διαψεύσετε ένα επιχείρημα ή να ολοκληρώσετε μια εργασία), σκεφτείτε προσεκτικά τις συγκεκριμένες ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε σχετικά με το θέμα. Φυσικά, μπορείτε να εισαγάγετε κάποιες πρόσθετες πληροφορίες που εξακολουθούν να είναι σχετικές. Αλλά πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει πρώτα στις κύριες ερωτήσεις.
Εξετάστε τη λέξη ερώτησης που ξεκινά την ερώτηση. Για παράδειγμα, εάν σας ζητηθεί να περιγράψετε τι κάνετε στη δουλειά, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να εξηγήσετε άλλα πράγματα που σχετίζονται με το θέμα, όπως το πώς αποδώσατε στη δουλειά ή γιατί επιλέξατε αυτήν τη δουλειά. Αυτές οι πληροφορίες - αν και ενδιαφέρουσες και σημαντικές για ακρόαση - δεν είναι οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να παρουσιάσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει πρώτα στην βασική ερώτηση πριν προσθέσετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία
Βήμα 4. Σκεφτείτε το μήκος της γραφής ή της ομιλίας σας
Εάν επιτρέπεται να γράψετε το πολύ 500 λέξεις ή να μιλήσετε για 15 λεπτά, βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση να μεταφέρετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες και επιχειρήματα εντός αυτών των ορίων. Εάν η διάρκεια της γραφής ή της ομιλίας δεν καθορίζεται, σκεφτείτε προσεκτικά τι μήνυμα πρέπει να μεταφέρετε, ποια θέματα θέλετε να θίξετε και ποιο είναι το κοινό ή ο αναγνώστης -στόχος σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε τη διάρκεια του χρόνου γραφής ή ομιλίας σας. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σημαντικές πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν χωρίς να κάνετε τον ακροατή ή τον αναγνώστη να βαρεθεί και να είναι δύσκολο να ακουστεί.
- Δοκιμάστε την αρχή της ανεστραμμένης πυραμίδας. Μια ανεστραμμένη πυραμίδα τοποθετεί όλες τις σημαντικές πληροφορίες στην κορυφή και λιγότερο σημαντικές πληροφορίες στο κάτω μέρος. Αν σας ενδιαφέρει το εύρος προσοχής του ακροατή, μάθετε να εφαρμόζετε αυτήν την αρχή. Φυσικά, αυτή η αρχή δεν ισχύει για όλα τα είδη γραφής ή ομιλίας. Τουλάχιστον, αν θέλετε να μάθετε να επικοινωνείτε κάποια σημαντικά σημεία, η αρχή της ανεστραμμένης πυραμίδας αξίζει μια δοκιμή.
- Εάν σας απομένει χρόνος (λεκτική επικοινωνία) ή σελίδες (μη λεκτική επικοινωνία), μην προσθέτετε απλώς λέξεις χωρίς νόημα. Προσπαθήστε να σκεφτείτε άλλες πληροφορίες ή παραδείγματα που σχετίζονται με το θέμα σας. μεταφέρουν λεπτομέρειες που είναι χρήσιμες για τον ακροατή ή τον αναγνώστη.
- Παρέχετε σχετικές πληροφορίες. Οι άσχετες λεπτομέρειες θα κάνουν το επιχείρημά σας λιγότερο εστιασμένο.
Βήμα 5. Δώστε ένα παράδειγμα
Είτε λεκτικό είτε μη λεκτικό, και τα δύο απαιτούν από εσάς να δημιουργήσετε ένα επιχείρημα και να δώσετε παραδείγματα για να υποστηρίξετε αυτό το επιχείρημα. Θυμηθείτε, συγκεκριμένες πληροφορίες απαιτούν πάντα επαλήθευση.
- Σε μια πολιτική ομιλία ή επιστημονικό έργο, για παράδειγμα, τα παραδείγματα θα πρέπει να παρουσιάζονται σε άμεση και συγκεκριμένη μορφή, όπως "Παράδειγμα …". Ενώ σε πιο casual είδη, όπως η δημιουργική γραφή, τα παραδείγματα παραδίδονται σε πιο σιωπηρή μορφή. Για παράδειγμα, για να εξηγήσετε ότι ο χαρακτήρας σας είναι πολύ λάτρης της μόδας, πρέπει να περιγράψετε τι ρούχα φοράει ή ποιο είναι το αγαπημένο της κατάστημα ρούχων.
- Μην υπερβάλλετε με παραδείγματα. Αν δώσετε πάρα πολλά άσχετα παραδείγματα, πιθανότατα οι ακροατές σας ή οι αναγνώστες σας θα ξεχάσουν το κύριο θέμα σας. Αποφύγετε αυτήν τη δυνατότητα αξιολογώντας όλες τις λεπτομέρειες του παραδείγματος που πρόκειται να παρουσιάσετε. βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σαφής σύνδεση μεταξύ του παραδείγματος που παρέχετε και του κύριου επιχειρήματός σας.
Βήμα 6. Εξηγήστε όσο το δυνατόν περισσότερο όλες τις ερωτήσεις
Εκτός εάν το υλικό σας είναι πολύ σύντομο, σκεφτείτε να διευκρινίσετε ποιες, ποιες, πότε και πού υπάρχουν ερωτήσεις στο υλικό σας. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα σημαντική για να εφαρμοστεί στην επιχειρηματική επικοινωνία. Εάν θέλετε κάτι από κάποιον, φυσικά πρέπει να μεταφέρετε αυτό που χρειάζεστε, ποιος το χρειάζεται, πότε πρέπει να ικανοποιηθεί και πού μπορεί να ικανοποιηθεί.
Οι ερωτήσεις «πώς» και «γιατί» μπορεί να είναι σημαντικές ή όχι (ανάλογα με το περιεχόμενο του μηνύματός σας). Σκεφτείτε προσεκτικά πώς οι ακροατές ή οι αναγνώστες θα ερμηνεύσουν το μήνυμά σας. ποτέ μην υποθέσετε ότι θα καταλάβουν αν δεν τους το πείτε
Βήμα 7. Μην γενικεύετε το θέμα
Οι γενικεύσεις γίνονται συχνά όταν δεν ξέρετε τι άλλο να πείτε (συνήθως συμβαίνει σε μη λεκτική/γραπτή επικοινωνία). Μερικά κοινά παραδείγματα είναι οι προτάσεις «Από πολύ παλιά…» ή «Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν…». Αυτές οι φράσεις μπορεί να ειπωθεί ότι είναι πολύ αφηρημένες και ευρείες, οπότε είναι δύσκολο να δικαιολογήσουμε την αλήθεια.
Για παράδειγμα, αντί να ξεκινήσετε το δοκίμιό σας λέγοντας "Η τεχνολογία κάνει τη σύγχρονη ζωή χειρότερη", θα μπορούσατε να πείτε, "Σύμφωνα με ορισμένους ειδικούς, η τεχνολογία προκαλεί προβλήματα επικοινωνίας μεταξύ των ανθρώπων και αυξάνει την αίσθηση της μοναξιάς ενός ατόμου"
Μέρος 2 από 2: Επιλογή λέξεων
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε κατάλληλα επίθετα και επιρρήματα
Οι περιγραφικές προτάσεις θα διευκολύνουν συνήθως τον ακροατή ή τον αναγνώστη να καταλάβει τι εννοείτε. Επιπλέον, τέτοιες προτάσεις θα είναι συνήθως πιο ενδιαφέρουσες να ακουστούν ή να διαβαστούν. Ωστόσο, μην χρησιμοποιείτε περιγραφικές προτάσεις πολύ συχνά. Φοβόμαστε ότι αυτές οι προτάσεις θα είναι πράγματι περιττές και θα έχουν μικρότερο αντίκτυπο στους ακροατές ή τους αναγνώστες.
- Σκεφτείτε πώς ο ακροατής ή ο αναγνώστης θα φανταστεί την επιλογή των λέξεων σας. Εάν τα λόγια σας δεν δημιουργούν μια σαφή εικόνα στο μυαλό τους, πιθανότατα επιλέγετε λέξεις που είναι πολύ διφορούμενες. Για παράδειγμα, αν απλώς πείτε "Αυτό το άτομο πήγε σπίτι", ο ακροατής πιθανότατα θα δυσκολευτεί να το φανταστεί. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να πείτε: "Ο κουρασμένος γέρος γύρισε σπίτι στο σκοτεινό και άδειο σπίτι του". μια τέτοια περιγραφή θα διευκολύνει πολύ τον ακροατή ή τον αναγνώστη να κατανοήσει την κατάσταση.
- Η πρόταση "Τραυλίζει και τραυλίζει" περιέχει ένα περιττό επίρρημα, επειδή η λέξη "τραυλισμός" μπορεί ήδη να ερμηνευθεί ως διαταραχή λόγου που προκαλεί ένα άτομο να μιλά διαλείπουσα.
- Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν η γλώσσα που χρησιμοποιείται είναι αρκετά περιγραφική, ζητήστε από κάποιον που βρίσκεται κοντά σας να διαβάσει και να βαθμολογήσει τη γραφή σας. Ρωτήστε τους αν η γραφή σας είναι αρκετά λεπτομερής και αν η γλώσσα που χρησιμοποιείτε είναι αρκετά σαφής.
- Αντί να περιγράψετε κάθε αντικείμενο που αναφέρετε, εστιάστε μόνο στα πιο σημαντικά αντικείμενα του μηνύματός σας.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το σωστό ουσιαστικό
Μην αφήνετε τους αναγνώστες ή τους ακροατές σας μπερδεμένους. προσπαθείτε πάντα να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο όνομα, τίτλο και τοποθεσία.
Βήμα 3. Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με την ώρα
Βεβαιωθείτε ότι ο ακροατής ή ο αναγνώστης είναι σε θέση να καταλάβει το επίρρημα της εποχής που μεταφέρετε. Αντί να πείτε "την επόμενη εβδομάδα" ή "σύντομα", χρησιμοποιήστε πιο συγκεκριμένους όρους όπως "τη Δευτέρα" ή "πριν από τις πέντε και μισή".
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε την τεχνική γραφής "show don't tell"
Στη δημιουργική γραφή, η χρήση περιγραφικών λέξεων και φράσεων βασίζεται στις πέντε αισθήσεις: όραση, όσφρηση, γεύση, ακοή και αφή. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης χρήσιμη για άλλους τύπους γραπτού ή προφορικού λόγου, ειδικά επειδή είναι δυνατό για ακροατές ή αναγνώστες να «βιώσουν» την κατάσταση και να καταλήξουν στα δικά τους συμπεράσματα.
- Για παράδειγμα, η πρόταση "Ο Deshawn είναι πολύ χαρούμενος" εξακολουθεί να λείπει λεπτομερώς. Οι αναγνώστες δεν θα καταλάβουν την ευτυχία όπως αυτό που νιώθει ο Deshawn. Αντ 'αυτού, δοκίμασε να γράψεις: «Η Ντεσόν ένιωσε την καρδιά της να χτυπάει όταν γνώρισε τελικά την Έρικα. Ανυπομονεί να μοιραστεί τα καλά νέα που μόλις άκουσε με τον παλιό του φίλο. "Αυτές οι συγκεκριμένες και συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τα συναισθήματα του Deshawn επιτρέπουν στον αναγνώστη να κατανοήσει καλύτερα τα συναισθήματα του Deshawn.
- Για να μπορέσετε να εξηγήσετε καλύτερα τα πράγματα, μάθετε να παρατηρείτε τα πράγματα με περισσότερες λεπτομέρειες. Ξεκινήστε παρατηρώντας τις μικρές λεπτομέρειες στην καθημερινή σας ζωή. ακονίστε τις πέντε αισθήσεις σας.
Βήμα 5. Μάθετε πότε να παραφράσετε
Εάν θέλετε να παραθέσετε τα λόγια κάποιου άλλου, σκεφτείτε να παραθέσετε την πραγματική πρόταση. Δυστυχώς, αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν το απόσπασμα είναι σαφές και περιεκτικό. Εάν η πρόταση που παραθέτετε είναι πολύ περίπλοκη ή δύσκολη στην κατανόηση, σκεφτείτε να παραφράσετε (να την εξηγήσετε εκ νέου με τα δικά σας λόγια) για να διευκολύνετε την κατανόηση των ακροατών ή των αναγνωστών.
Ο διάλογος είναι ένα ουσιαστικό στοιχείο που απαιτείται για την ανάπτυξη της πλοκής και του χαρακτήρα στη δημιουργική γραφή. Φροντίστε λοιπόν να το γράψετε σε μορφή διαλόγου και όχι σε παράφραση
Βήμα 6. Επεκτείνετε το λεξιλόγιό σας
Ένα ευρύ λεξιλόγιο μπορεί να σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε καλύτερα. Όσο περισσότερες λέξεις γνωρίζετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να επιλέξετε τις λέξεις που ταιριάζουν καλύτερα με τις λεπτομέρειες που θέλετε να μεταφέρετε.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε σύνθετες επιλογές λέξεων. Βεβαιωθείτε όμως ότι αποφεύγετε λέξεις που δεν είναι συνηθισμένες και δυσνόητες. Θυμηθείτε, ένα σημαντικό στοιχείο επικοινωνίας είναι το μήνυμα, όχι η επιλογή του λεξιλογίου. Πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί στην επιλογή τεχνικής ορολογίας. φοβάται ότι η ορολογία δεν είναι οικεία στο μυαλό των ακροατών ή των αναγνωστών.
- Τα γλωσσικά λεξικά και ο θησαυρός είναι αντικείμενα που πραγματικά σας βοηθούν να εξηγήσετε κάτι. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις λέξεις που έχετε επιλέξει, ελέγχετε πάντα τη σημασία των λέξεων στο λεξικό.
Βήμα 7. Αποφύγετε τις υπερβολικά πολύπλοκες δομές προτάσεων
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει κάθε λέξη με τη σωστή σειρά. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή δομή προτάσεων, έτσι ώστε το μήνυμά σας να φαίνεται ρευστό, σαφές και περιεκτικό. Δοκιμάστε να συγκρίνετε τις παρακάτω προτάσεις:
- "Η βιομηχανική κατασκοπεία, μαζί με την αυξανόμενη χρήση υπολογιστών για την αποθήκευση και την επεξεργασία εταιρικών πληροφοριών, αυξάνεται ραγδαία". Αυτό το μήνυμα φαίνεται ασαφές επειδή οι εισαγόμενες ρήτρες μπερδεύουν την κύρια ιδέα της πρότασης.
- "Η βιομηχανική κατασκοπεία αυξάνεται ραγδαία με την αυξανόμενη χρήση υπολογιστών για την αποθήκευση και την επεξεργασία εταιρικών πληροφοριών". Αυτό το μήνυμα φαίνεται σαφέστερο επειδή η κύρια ιδέα μεταφέρεται στην αρχή της πρότασης.
